Как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет
Назначение пособия, срок давности
Назначить пособие нужно не позднее 10 дней со дня получения от сотрудника всех необходимых документов. При этом сотрудник должен обратиться за пособием не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста 1.5 лет. По истечении данного срока решение о назначении пособия принимает не организация, а территориальное отделение ФСС России.
При назначении пособия организацией основанием служит приказ о предоставлении сотруднику отпуска по уходу за ребенком.
Такие правила установлены пунктами 58 и 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. №1012н.
Решение о назначении пособия можно внести в унифицированную форму приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (форма №Т-6).
Пособие по уходу за ребенком положено с первого дня предоставленного отпуска по уходу или с момента рождения ребенка (ст. 14 Закона от 19 мая 1995 г. №81-ФЗ).
Сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, выплачивается удвоенное пособие до того, как ребенку исполнится три года. Пособие нужно выплачивать по Правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 июля 2005 г. №439.
Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет выплачивается ежемесячно в сроки, установленные для выдачи зарплаты (п. 51 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. №1012н). При этом организация по своему усмотрению может выплатить пособие:
- авансом за наступивший месяц (например, если пособие за январь выплачено в срок выдачи зарплаты за декабрь, т. е. в январе);
- в день выдачи зарплаты в месяце, следующем за начислением пособия (например, если пособие за январь выплачено в срок выдачи зарплаты за январь, т. е. в феврале).
Такой порядок подтвержден в письме ФСС России от 28 декабря 2009 г. №02-13/07-13158. Несмотря на то, что разъяснения в указанном письме основаны на утратившем силу постановлении Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. №865, выводы, сделанные в нем, в отношении сроков выплаты пособия актуальны и сейчас.
Прекращение выплаты пособия
Событиями (обстоятельствами), влекущими прекращение выплаты пособия, являются:
- достижение ребенком возраста 1.5 лет;
- выход сотрудника на работу на условиях полного рабочего дня (при досрочном выходе из отпуска);
- увольнение сотрудника;
- смерть ребенка;
- другие события, влекущие прекращение выплаты (например, лишение родительских прав).
При наступлении события (обстоятельства), влекущего досрочное прекращение выплаты пособия, прекратите его выплачивать с месяца, следующего за месяцем, в котором имело место указанное событие (обстоятельство). В случае смерти ребенка пособие выплачивается по день смерти включительно (п. 46 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. №1012н).
О наступлении события (обстоятельства), влекущего прекращение выплаты пособия, сотрудник должен известить организацию в течение месяца. Если за месяц, в котором наступило такое событие (обстоятельство), пособие уже выплачено, сумму переплаты не удерживают. Начиная со следующего месяца пособие не выплачивается. Такие правила прописаны в пункте 83 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. №1012н.