Стандартные вычеты по НДФЛ
Какие документы необходимы для получения стандартного налогового вычета
Бухгалтер сможет предоставить стандартные вычеты по НДФЛ, если будет иметь в распоряжении заявление сотрудника и документы, которые доказывали бы соответствующее право (п. 3 ст. 218 НК РФ).
Заявление пишется в произвольной форме. Формулировка может быть следующей: "Прошу предоставить стандартные налоговые вычеты, предусмотренные в статье 218 НК РФ:
- личный, в размере 400 руб. (вычет на 400 руб. – с 2012 года не применяется).;
- на сына 2002 года рождения;
- на сына 1991 года рождения, студента очного отделения вуза".
Прилагаемые копии документов, свидетельствующих о праве на стандартные вычеты по НДФЛ, лучше перечислить в заявлении.
Личные вычеты, предусмотренные в подпунктах 1 и 2 пункта 1 статьи 218 НК РФ, распределены по отдельным категориям физических лиц. Соответственно статус подтвердят удостоверение ветерана Великой Отечественной войны, справка об инвалидности, удостоверение участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС и т. д.
Обратите внимание:
Для стандартного вычета, указанного в подпункте 3 пункта 1 статьи 218 НК РФ, документов не нужно: он распространяется на всех налогоплательщиков. Достаточно одного заявления.
Сотруднику, который хотел бы воспользоваться "детским" вычетом (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ), понадобятся копии свидетельства о рождении ребенка, договора о его передаче на воспитание в семью, свидетельства об усыновлении или установлении отцовства и т. д. На учащихся необходимо принести справку, выданную в учебном заведении.
Единственный родитель должен подготовить копии свидетельства о смерти супруга, свидетельства о расторжении брака и пр. Тогда он сможет рассчитывать на стандартный налоговый вычет в двойном размере. Инвалидность ребенка удостоверяется справкой. Заявление одного из родителей об отказе от вычета позволит назначить другому двойной. Кроме того, посоветуйте сотруднику взять справку с места работы супруга (супруги) о том, что "детский" вычет не предоставляется.
От иностранного гражданина, чей ребенок находится за границей, необходимо получить документы, заверенные компетентными органами той страны, в которой живет сын или дочь.
Заявление действительно на протяжении всего времени работы в организации или у предпринимателя, и требовать каждый год новое не нужно. Конечно, пока основание для вычета не изменится! Тогда сотруднику придется опять оформлять заявление и собирать документы.