Журнал регистрации
При работе пользователей система 1С:Предприятие фиксирует в специальном журнале основные действия, выполняемые пользователем по модификации данных информационной базы, выполнении регламентных операций, подключении и отключении к системе и т. д. Режим "Журнал регистрации" позволяет просмотреть этот журнал, то есть получить историю работы пользователей с системой. Эта возможность позволяет администратору системы или менеджеру определить причины того или иного состояния объектов информационной базы. Например, можно определить, кто и когда изменил конкретный документ.
Для вызова этого режима следует выбрать пункт "Журнал регистрации" из подменю "Монитор пользователей" меню "Сервис" главного меню программы.
При просмотре журнала регистрации системой может быть запрошен пароль, если пароль на просмотр журнала установлен в режиме Конфигуратор.
Окно журнала регистрации
При обращении к режиму "Журнал регистрации" появляется окно, содержащее список событий. Под событием понимается запись, сделанная системой в журнале регистрации в процессе какого-либо действия пользователя. Например, событием может являться подключение пользователя к системе, то есть запуск пользователем 1С:Предприятия, также событиями будут являться запись документа, проведение документа, изменение справочника и т. д. Каждая строка списка соответствует отдельному событию, записанному в журнал регистрации.
В колонках окна журнала регистрации выводится следующая информация:
- пиктограмма, отражающая режим запуска – один из возможных режимов запуска системы (1С:Предприятие, Конфигуратор, Отладчик, Монитор);
- пиктограмма, отражающая категорию события. Категория события характеризует важность события с точки зрения 1С:Предприятия. Подробнее категории событий будут рассмотрены ниже;
- дата и время события. Заметим, что дата и время события при записи берутся по системному календарю и часам компьютера пользователя. Поэтому они могут не совсем точно отражать реальное время. Однако, последовательность событий в журнале всегда точно отражает последовательность того, как выполнялись соответствующие действия в системе. То есть, из-за несоответствия системных часов, время более раннего события может оказаться больше, времени более позднего, но более позднее событие всегда будет располагаться ниже более раннего.
- имя пользователя. То имя, которое было выбрано при запуске 1С:Предприятия. Если список пользователей не ведется, то это поле остается пустым;
- событие. В этом поле отображается собственно наименование произошедшего события. Например, "Подключение", "Документ записан", "Значение константы изменено".
- комментарий. В этой колонке выводится дополнительная информация, характеризующая событие. Например, для события "Подключение" в поле "Комментарий" выводится имя того компьютера, с которого пользователь запускал 1С:Предприятие.
- объект. В этой колонке выводится объект, к которому относилось событие. Данная колонка заполняется для событий связанных с документами, элементами справочников и счетами.
- представление объекта. В колонке "Представление объекта" также отображается объект, к которому относится событие.
Колонка "Представление объекта" отражает объект на момент записи события в журнал регистрации, тогда как в колонке "Объект" отображается текущая информация об объекте. Например, если у элемента справочника изменялось наименование, то для событий, записанных в журнал до изменения, в поле "Объект" будет выводиться текущее наименование, а в поле "Представление объекта" будет выводиться то наименование, которое было в момент записи события.
При открытии журнала в него включаются события за определенный интервал, заданный в режиме "Сервис › Параметры › Монитор". Границы интервала отображаются в заголовке окна журнала.
Если часть событий в выбранном интервале находится в архиве, будет выдано предупреждение, что необходимые для просмотра данные будут предварительно отбираться.
При повторном обращении к пункту "Монитор пользователей › Журнал регистрации" открывается новое окно журнала. Таким образом, может быть одновременно открыто несколько окон журнала регистрации.
Навигация по журналу регистрации выполняется с помощью клавиш управления курсором и мыши аналогично табличным частям форм 1С:Предприятия. Так же, как и в других формах с табличной частью, в журнале регистрации доступен произвольный поиск.
Журнал регистрации может автоматически обновляться с некоторой периодичностью. При обновлении в журнал включаются события, произошедшие после открытия окна или предыдущего обновления. Режим обновления и частота задаются в режиме "Сервис › Параметры › Монитор".
Для принудительного обновления журнала следует выбрать пункт "Обновить" из меню "Действия", или нажать клавишу F5, или нажать соответствующую кнопку панели инструментов.
При просмотре журнала регистрации существует возможность открыть для просмотра текущую строку. Для этого нужно выбрать пункт "Открыть событие" в меню "Действия", или нажать соответствующую кнопку панели инструментов, или дважды щелкнуть мышкой по строке журнала. При этом открывается окно, в котором представлена вся перечисленная выше информация о событии. Этот режим предназначен для просмотра событий, информация о которых не полностью умещается в колонках журнала.
Существует также возможность открыть объект события, на котором установлен курсор (документ, элемент справочника, счет). Для этого нужно выбрать пункт "Открыть объект" в меню "Действия", или нажать соответствующую кнопку панели инструментов, или дважды щелкнуть мышкой по строке журнала в колонках "Объект" или "Представление объекта". При этом открывается соответствующая форма для просмотра или редактирования объекта, в зависимости от установки параметра "Режим открытия объектов" в режиме "Сервис › Параметры › Общие".
Журнал регистрации, отображаемый в текущем окне, может быть сохранен в файл. Для этого следует воспользоваться пунктом "Сохранить как" колонки "Файл" главного меню. При вводе имени файла можно выбрать формат сохранения: специальный формат журнала регистрации (расширение MLG) или текстовый формат (расширение ТХТ). Сохраненный файл можно открыть для просмотра пунктом "Открыть" меню "Файл" (соответственно как журнал регистрации или как текстовый документ).