Иллюстрированный самоучитель по "1С:Предприятие 7.7"

Справочники

• Справочники

  В программе 1С:Предприятие справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Также справочники обычно используются для формирования списков возможных значений субконто, то есть для организации аналитического учета.

• Окно справочника

  Вызов справочника | Форму справочника можно вызвать на экран через главное меню программы, нажав кнопку панели инструментов, нажав кнопку выбора значения в другой форме или какими-либо иными действиями, если это обусловлено конфигурацией задачи.

• Просмотр справочника

  Для просмотра справочника используются общие приемы работы с табличной частью формы. | Строки в справочнике могут быть двух типов: элементы справочника и наименования групп справочника. Кроме того, как элементы, так и группы могут быть помечены к удалению, что отражается "зачеркнутыми" значками в крайней левой колонке справочника.

• Ввод в справочник нового элемента

  Для ввода нового элемента в справочник нажмите кнопку на панели инструментов окна справочника, или нажмите клавишу Ins, или в главном меню программы откройте меню "Действия", в этом меню выберите пункт "Новый".

• Ввод в справочник новой группы

  Для ввода новой группы в многоуровневый справочник выполните одно из следующих действии: нажмите кнопку на панели инструментов окна справочника или нажмите клавиши CTRL + F9 или в главном меню программы откройте меню "Действия" и в этом меню выберите пункт "Новая группа".

• Редактирование элемента справочника

  Порядок редактирования элемента справочника несколько отличается в случае, если редактирование производится непосредственно в строке справочника, и если редактирование производится в диалоге. | Редактирование в строке.

• Просмотр элемента справочника

  Если конфигурация предполагает использование формы редактирования элемента справочника и при этом в меню "Действия" задана необходимость редактировать в диалоге, при работе со справочником можно просматривать элементы (без редактирования) с использованием формы элемента.

• Удаление (пометка на удаление) элемента справочника

  …

• Отмена пометки на удаление элемента справочника

  Если это предполагается в конкретной конфигурации и если это определено параметром "Режим удаления объектов" (пункт "Параметры" меню "Сервис", закладка "Общие") система поддерживает ссылочную целостность информационной базы: в этом режиме элементы справочника лишь помечаются к удалению.

• Копирование элемента справочника

  Новый элемент или группы могут быть введены в справочник путем копирования уже существующего элемента или группы. | Для этого поместите курсор на строку с элементом или группой, которые будут использоваться в качестве образца, и выполните одно из следующих действий: нажмите клавишу F9 или нажмите мышью кнопку

• Печать справочника

  Если в процессе настройки конфигурации задачи при создании справочника для какой-либо экранной формы – окна справочника, диалога для ввода элемента или группы справочника – была создана также печатная форма, то в таком окне должна присутствовать кнопка, нажатие на которую вызывает построение этой формы.

• Реорганизация справочника

  При работе с многоуровневыми справочниками может возникать необходимость реорганизации элементов справочника, то есть переноса существующих элементов из одной группы в другую группу справочника. | Подобная операция доступна в меню только в том случае, если в окне для просмотра справочника, помимо таблицы, существует дерево групп.

• Работа с историей значения реквизита

  Изменение истории значения реквизита справочника может проводиться двумя способами: вводом нового значения реквизита при редактировании в форме справочника или форме элемента справочника, а также вводом и корректировкой строк в окне истории значения реквизита.

• Редактирование реквизитов элемента справочника

  Ввод и редактирование реквизитов элемента справочника может осуществляться двумя способами, определяемыми при создании справочника в процессе настройки конфигурации задачи: непосредственно в строке справочника, либо в специально созданном для этой цели диалоге.

• Выбор из справочника

  Как уже отмечалось, помимо просмотра и редактирования, справочник может быть открыт для выбора из него нужною элемента. В этом режиме справочник открывается нажатием клавиши F4 при вводе реквизита типа "справочник".

• Поиск в справочнике

  Для поиска нужной информации в справочнике существует несколько способов, которые будут описаны ниже. | Быстрый поиск | Для быстрого перехода к нужной строке справочника можно использовать режим быстрого поиска.