Окно справочника
Вызов справочника
Форму справочника можно вызвать на экран через главное меню программы, нажав кнопку панели инструментов, нажав кнопку выбора значения в другой форме или какими-либо иными действиями, если это обусловлено конфигурацией задачи.
Если это не обусловлено пользовательским интерфейсом, по умолчанию вызов справочника на экран можно осуществить, выбрав пункт "Справочники" в меню "Операции" главного меню программы. На экран будет выдан список существующих в системе справочников.
В этом списке клавишами или мышью следует выбрать наименование нужного справочника и затем нажать кнопку "ОК". Окно с выбранным справочником будет выдано на экран.
Вид окна справочника
Внешний вид формы справочника полностью определяется в процессе настройки конфигурации задачи. Однако существует несколько общих элементов, которые имеет каждая форма справочника.
Прежде всего, в заголовке окна справочника выдается название справочника. Название справочника задается в процессе настройки конфигурации задачи и может быть изменено только в сеансе конфигурирования задачи.
Если справочник является подчиненным какому-либо другому справочнику, то в заголовке окна справочника после названия справочника выдастся в скобках наименование элемента из справочника-родителя или сообщение "Не задан элемент-владелец", если справочник-владелец не открыт или в нем не позиционирован конкретный элемент.
Окно справочника, в общем случае, представляет собой таблицу, набор граф которой полностью определяется конкретной конфигурацией. Если это не изменено в конкретной конфигурации, таблица содержит минимум две графы – код и наименование элемента справочника.
Состав и взаимное расположение граф, отображаемых в форме справочника, могут различаться для различных режимов работы со справочником. То есть конфигурация может предлагать несколько визуальных представлений одного и того же справочника.
Если справочник имеет иерархическую структуру, окно справочника может также содержать дерево групп. Взаимное расположение дерева групп и таблицы, вообще говоря, может быть совершенно произвольным, однако наиболее часто их располагают рядом и задают одинаковый размер по вертикали.
Если справочник содержит много элементов (строк) и имеет много граф, то в таблице справочника выводится только определенная его часть, а внизу и справа появляются линейки прокрутки. Линейки прокрутки также выводятся в дереве групп, если оно целиком не помещается в окне.
Если для текущего справочника в меню "Действия" установлен показ в виде иерархического списка (возле пункта "Иерархический список" в этом меню стоит знак 
), то в крайней левой графе таблицы справочника выводятся условные знаки, обозначающие тип строки;
строка является элементом справочника;
строка соответствует группе элементов;
строка содержит название группы, открытой для просмотра. Такая строка всегда помещается в верхней части таблицы, под названиями колонок справочника, и недоступна для корректировки. Двойной щелчок левой кнопки мыши на этом значке закрывает группу.
Заголовки групп в большинстве справочников помещаются в верхней части справочника, для удобства быстрого перехода к нужной группе. Однако в некоторых справочниках группы могут располагаться среди элементов в общей последовательности.
Двойной щелчок левой кнопкой мыши на знаке открывает доступ к элементам справочника, входящим в эту группу.
Кроме того, в справочнике могут присутствовать "зачеркнутые" условные знаки 
, 
, 
, обозначающие помеченные на удаление элементы и группы справочника.
Если справочник отображается не в виде иерархического списка, а "линейно", заголовки групп и элементы справочника в таблице выдаются "вперемешку" и отличаются только цветом знака 
в крайней левой графе: для заголовков групп знак имеет желтый цвет, для обычных элементов – голубой.