Просмотр справочника
Просмотр истории реквизитов справочника, изменяемых документами
Как уже говорилось выше, для некоторых периодических реквизитов справочников в конфигурации может быть установлена возможность изменения их документами, например, специальным документом могут устанавливаться цены на товары. В этом случае список истории изменений будет иметь дополнительные колонки. В них выводится информация о документе, выполнившем конкретное изменение: вид документа, время, номер документа, номер строки многострочной части. В крайней левой колонке списка располагаются пиктограммы, отмечающие, какое из изменений введено вручную, а какое выполнено документом.
Значения в истории реквизита, введенные документами, не могут корректироваться и удаляться вручную. Они могут быть изменены только при изменении и повторном проведении соответствующего документа.
Значения, введенные вручную, всегда имеют нулевое (пустое) время. Поэтому, если на одну дату есть значения и установленные вручную, и введенные документами, то значение, установленное вручную, располагается перед значениями, установленными документами.
При получении значения на некоторую дату система будет выбирать наиболее позднее значение на эту дату или на ближайшую предшествующую, если на указанную дату значений не установлено.
Для некоторых периодических реквизитов, изменяемых документами, в конфигурации может быть отключена возможность ручного изменения. В этом случае просмотр истории не позволяет вводить значения реквизита.
Открытие подчиненного справочника
Если справочник имеет подчиненные справочники, то существует возможность открыть подчиненный справочник прямо из окна текущего справочника. Для этого можно воспользоваться пунктом "Подчиненный справочник" меню "Действия" или кнопкой 
панели инструментов.
Если подчиненных справочников несколько, то перед открытием предлагается выбрать конкретный справочник.
При открытии подчиненного справочника показывается список элементов, подчиненных тому элементу, на котором в данный момент расположен курсор. Заметим, что у групп не может быть подчиненных элементов в подчиненном справочнике, поэтому список подчиненных элементов может быть показан только для элементов, не являющихся группами.
Сортировка элементов справочника
Когда окно справочника открывается для просмотра или выбора из него нужного элемента, строки в справочнике могут быть упорядочены по коду, по наименованию элементов или по произвольному реквизиту, если это обусловлено конфигурацией системы. Порядок сортировки можно задать в меню "Действия" главного меню программы, пункт "Сортировка". Для быстрой смены порядка сортировки можно также использовать клавиши:
- CTRL + 1 для упорядочивания строк но кодам элементов;
- CTRL + 2 для упорядочивания строк по наименованиям элементов;
- CTRL + 3 по произвольному реквизиту.
При выборе произвольного реквизита на экран будет выдан список реквизитов, по которым может осуществляться сортировка справочника. Список таких реквизитов задается в процессе настройки конфигурации задачи.
В этом списке следует выбрать наименование реквизита, по которому будет отсортирован справочник, и нажать кнопку "ОК".
Если для текущего справочника в меню "Действия" установлен показ в виде иерархического списка, то сортировка осуществляется только в пределах уровня вложенности. Если показ справочника в виде иерархического списка отключен, заголовки групп и элементы справочника при сортировке не разделяются.