Просмотр справочника
Отбор по колонке.
Отбор по колонке позволяет, не входя в диалог отбора, установить отбор по текущей колонке справочника, то есть по значению той колонки, на которой в данный момент установлен курсор. Отбор может быть установлен в том случае, если текущая колонка является критерием отбора, т. е. включена в возможные виды отбора. Отбираемым значением будет являться текущее значение колонки справочника. Например, если установить курсор на колонку "Вид контрагента" и вызвать отбор по колонке, то будет установлен отбор по виду контрагента текущего элемента. Фактически, это действие позволяет отобрать "все такие же" элементы по критерию, определяемому текущей колонкой.
Для отбора по значению колонки поместите курсор на нужную колонку и строку и выберите пункт "Отбор по значению – Отобрать по колонке" меню "Действия" или кнопку 
панели инструментов справочника.
При этом в справочнике будут выведены только те элементы, которые удовлетворяют условию отбора.
Является ли текущая колонка справочника колонкой отбора, легко определить: кнопка отбора по колонке и соответствующий пункт меню будут активны.
Отключение отбора.
Не входя в режим "Отбор по значению", можно сразу отключить установленный ранее отбор. Для этого нужно выбрать пункт "Отбор по значению – Отключить" меню "Действия" или кнопку 
панели инструментов справочника.
История отбора.
На протяжении всего сеанса работы в системе хранятся истории отборов. Если потребуется, можно вернуться к проводившемуся раньше отбору и установить его еще раз. Выберите пункт "Отбор по значению – История" меню "Действия" или кнопку 
панели инструментов справочника.
На экран будет выдан диалог, содержащий список ранее использованных отборов. Установите курсор на нужный отбор и нажмите кнопку "ОК". Окно истории отбора будет закрыто, а в справочнике будет установлен необходимый отбор. Выбор также можно осуществить двойным щелчком в списке истории отборов.
Принудительный отбор.
Отбор записей в справочнике может быть включен системой принудительно. В этом случае при работе со справочником пользователь всегда работает со списком элементов, отобранных по некоторому значению. Принудительный отбор устанавливается на этапе конфигурирования и обычно не может быть отменен пользователем.
Выбор значения отбора в форме.
В некоторых случаях установка отбора может быть выполнена различными элементами интерфейса окна справочника, если это определено на этапе конфигурирования. При этом может быть использован диалог со списком значений, закладки отбора или другой способ. Назначение и порядок использования элементов интерфейса в этом случае должен быть описан в форме справочника или в описании конфигурации.