Просмотр справочника
Отбор элементов справочника
В некоторых справочниках предусматривается возможность отбора элементов по значению некоторого реквизита. Это позволяет просматривать только те элементы справочника, которые имеют определенное значение в реквизите, выбранном для отбора. Например, можно вывести всех контрагентов, имеющих тип "Частное лицо".
Отбор элементов справочника характеризуется видом отбора и значением отбора.
Видами отбора называются критерии, которые определяются на этапе конфигурировании. Пользователь, выполняя отбор, может применять только те виды отборов, которые определены на этапе конфигурирования. Видом отбора может быть и какой-либо реквизит справочника, например, "Вид контрагента".
Значением отбора может являться любое из имеющихся значений этого реквизита, например, "Частное лицо". Вид отбора и значение отбора составляют условие отбора. Условие отбора для справочника в определенный момент времени может быть только одно.
Заметим, что возможность отбора предусматривается только для некоторых справочников, причем по одному или нескольким реквизитам. Если для справочника отборы не предусмотрены, то в меню и в панели инструментов не будет содержаться элементов интерфейса для управления отборами.
При установке отбора в окне формы справочника выводятся только элементы, удовлетворяющие выбранному условию отбора. Текущее условие отбора выводится в заголовке окна справочника.
Для многоуровневых справочников отбор распространяется только на элементы, не являющиеся группами. В режиме иерархического просмотра группы будут выводиться вне зависимости от включенного отбора. Если режим "Иерархический просмотр" выключен, то группы при включенном отборе показываться не будут.
Отбор элементов в справочнике может быть установлен несколькими способами.
Ручная установка отбора.
Пользователь может сам задавать условие отбора, т. е. выбирать и вид отбора, и значение отбора.
Для ручной установки отбора следует выбрать пункт "Отбор по значению – Отобрать" из меню "Действия", или кнопку 
панели инструментов справочника.
Данный пункт меню и кнопка могут быть недоступны, если пользователю не предоставлена возможность устанавливать отбор самостоятельно.
При входе в режим установки отбора открывается диалог, в котором необходимо выбрать вид отбора и конкретное значение отбора. Например, можно выбрать вид отбора "Вид контрагента", а значение – "Частное лицо".
В верхней части диалога выводится список видов отбора, определенных в конфигурации для данного справочника. Например, "Вид контрагента" и "Банк организации". Следует установить указатель в списке видов отбора на тот вид, который предполагается использовать.