Просмотр справочника
Для просмотра справочника используются общие приемы работы с табличной частью формы.
Строки в справочнике могут быть двух типов: элементы справочника и наименования групп справочника. Кроме того, как элементы, так и группы могут быть помечены к удалению, что отражается "зачеркнутыми" значками в крайней левой колонке справочника.
Заголовок группы позволяет перейти к работе с элементами, входящими в группу. Раскрыть группу в справочнике можно одним из следующих способов: дважды щелкните мышью на знаке 
в строке таблицы с наименованием нужной группы или установите курсор на строку с наименованием нужной группы и нажмите клавиши CTRL + Стрелка Вниз или установите курсор на строку с наименованием нужной группы и выберите пункт "Следующий уровень" в меню "Действия" главного меню программы.
В результате будет открыта для просмотра выбранная группа, знак изменится на 
. Название этой группы и всех групп верхних уровней будут выданы в первых строках таблицы.
Для возврата на предыдущий уровень можно нажать клавиши CTRL + Стрелка Вверх, находясь в любой строке группы. Если необходимо "перешагнуть" через несколько уровней, следует дважды щелкнуть мышью на знаке в строке с наименованием нужной группы.
Просмотр дерева групп
Дерево групп содержит наименования групп справочника и позволяет, во-первых, удобно просматривать структуру справочника, и, во-вторых, быстро переходить к элементам, входящим в конкретную группу справочника. Наименование справочника служит корневым элементом дерева групп.
Для удобства работы дерево групп имеет возможность раскрываться и сжиматься. Знак "+" в узле ветви указывает, что эту ветвь можно раскрыть, для этого достаточно щелкнуть мышью на знаке "+". Ветвь откроет для просмотра следующий уровень, а знак "+" изменится на "-". Закрыть ветвь дерева можно щелчком мыши на знаке "-".
Если клавишами или мышью установить курсор на элементе дерева групп, который не является конечным (в свою очередь содержит элементы), то нажатием клавиши "*", расположенной на цифровой клавиатуре ("серая звездочка"), можно раскрыть сразу все ветви дерева для этого элемента, и наоборот, нажатием клавиши "– " на цифровой клавиатуре ("серый минус"), можно "скрыть" все ветви дерева этого элемента.
Изменение относительных размеров дерева групп и таблицы
Если дерево групп и таблица справочника расположены рядом или друг над другом, то мышью можно передвигать находящуюся между ними разделительную линию. Для этого следует поместить указатель мыши на разделительную линию, пока он не примет форму 
или 
, нажать левую клавишу мыши, передвинуть разделительную линию в нужную позицию и отпустить левую клавишу мыши.
Использование дерева групп
Просмотр дерева групп и таблицы справочника, вообще говоря, может вестись независимо. Вы можете перемещаться по дереву, раскрывая интересующие вас ветви, – это никак не отразится на картине в таблице справочника. С другой стороны, перемещения по таблице справочника – раскрытие содержимого групп, переход из одной группы в другую и так далее – также не вызывает никаких изменений в дереве групп.
Тем не менее, между деревом групп и таблицей справочника существует связь, используя которую, можно быстро перемещаться к нужным элементам справочника.
При просмотре дерева групп можно просмотреть состав заинтересовавшей вас группы в таблице справочника, дважды щелкнув мышью на наименовании группы. Знак 
возле наименования группы сменится на 
, а в таблице будет показано содержимое выбранной группы справочника. Однако, если отключен показ справочника в виде иерархического списка, то двойной щелчок мыши на наименовании группы в дереве групп установит курсор в таблице на наименование этой же группы.
Если вы находитесь в таблице справочника, то выбором пункта "Найти в дереве" из меню "Действия" главного меню программы можно выделить ту группу в дереве групп, в которой вы находитесь. При этом переход к группе в дереве групп осуществляется независимо от режима просмотра справочника – в виде иерархического или простого списка.