-
Большинство хозяйственных действий, совершаемых на предприятии, с точки зрения бухгалтерского учета имеют однотипный характер, и зачастую фиксируются в учете при помощи одинакового набора бухгалтерских проводок.
-
При отражении в бухгалтерском учете того или иного хозяйственного акта, бухгалтер должен занести в журнал операций (при неавтоматизированном ведении учета – в бухгалтерские книги) одну или несколько проводок.
-
Шаблоном типовой операции называется сценарий формирования проводок для оформления какого-либо хозяйственного действия, совершаемого на предприятии. | Шаблон включает: | правила заполнения реквизитов операции: даты, номера, суммы и содержания;
-
"1С:Бухгалтерия" позволяет создать любое количество типовых операций. Для просмотра и редактирования типовых операции они выдаются пользователю в виде списка. | Для просмотра списка типовых операций используются общие приемы работы с табличной частью формы.
-
Окно со списком типовых операций представляет собой таблицу, содержащую 2 колонки. | В правой колонке выдаются наименования групп и типовых операций. Наименования в списке упорядочиваются по алфавиту. | Левая колонка – служебная: в ней различными условными значками обозначается тип строки списка типовых операции. | В верхней части окна со списком типовых операций располагается панель инструментов окна.
-
Возможность группировки типовых операций позволяет "держать вместе" типовые операции, объединенные по какому-либо критерию. Обычно, критерии группировки определяются самим бухгалтером, и не имеют каких-либо строгих правил.
-
Создание нового шаблона типовой операции | Для создания нового шаблона типовой операции выполните одно из следующих действий: | нажмите кнопку на панели инструментов окна со списком типовых операций или; | нажмите клавишу Ins или;
-
Для ввода новой группы в список типовых операций выполните одно из следующих действий: | нажмите мышью кнопку на панели инструментов окна "Типовые операции" или; | нажмите клавиши CTRL + F9 или; | в главном меню программы откройте меню "Действия", в этом меню выберите пункт "Новая группа".
-
Для удаления типовой операции или группы типовых операций поместите курсор на строку с удаляемым элементом и выполните одно из следующих действий: | нажмите клавишу Del или; | нажмите мышью кнопку на панели инструментов окна "Типовые операции" или;
-
Когда для рациональной организации списка типовых операций используются группы (см. выше п. "Группы типовых операций"), может возникать необходимость реорганизации, т. е. переноса существующих операций (групп операций) из одной группы в другую группу списка операций.
-
Быстрый поиск | Для выполнения быстрого поиска необходимо просто набирать на клавиатуре имя типовой операции. | В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в рамке в нижней части колонки, а курсор устанавливается в ту строку списка, первые символы значения которой совпадают с введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу Backspace.
-
Помимо перечисленных выше действий, из списка типовых операций можно выполнять ввод операций в журнал операций. | Для ввода операции выберите в списке наименование типовой операции, которая будет использована как образец для ввода, и выполните одно из следующих действий: | нажмите кнопку
-
В процессе редактирования шаблона типовой операции описываются правила заполнения реквизитов операции, создается список проводок операции и описываются правила заполнения реквизитов этих проводок. Вся работа по редактированию шаблона типовой операции выполняется в специальном окне редактирования.
-
Редактирование реквизитов операции заключении в определении правил заполнения этих реквизитов. Создание проводок типовой операции и редактирование правил заполнения их реквизитов будет описано ниже. | В самом общем случае, в форме операции размещаются: | дата операции; | номер операции;
-
Проводки типовой операции позволяют зафиксировать в бухгалтерских итогах результаты хозяйственных действий, оформляемых типовой операцией. В общем случае, шаблон типовой операции содержит группу проводок, реквизиты которых могут вводиться при вводе типовой операции или вычисляться по заранее описанным правилам.
-
Ввод проводок и редактирование реквизитов проводок шаблона типовой операции в корне отличается от ввода проводок в процессе ввода операций, о котором рассказывалось в главе "Операции и проводки". | Прежде всего, при вводе проводки или корреспонденции не требуется заполнения ее реквизитов: реквизиты можно пропускать, нажимая клавишу Enter.
-
После заполнения всех необходимых реквизитов шаблона типовой операции его необходимо сохранить. В зависимости от настройки операции в Конфигураторе, возможны несколько вариантов выполнения этого действия. | Чтобы сохранить текущее состояние шаблона при его редактировании, следует нажать кнопку
-
При работе нескольких пользователей с одной информационной базой системы "1С:Бухгалтерия", как правило, необходимо, чтобы каждый пользователь имел дело только с той информацией, которая требуется ему в соответствии с его обязанностями.
-
Для каждого реквизита шаблона типовой операции можно описать правила автоматического заполнения или вычисления значения этого реквизита. Для этого используются управляющие элементы, расположенные в верхней части окна редактирования шаблона типовой операции.
-
"Синтакс-Помощник" – средство, облегчающее составление формул типовых операций. Основная задача "Синтакс-Помощника" – предоставить пользователю оперативную подсказку по встроенному языку. | Для вызова Синтакс-Помощника выполните одно из следующих действий: | нажмите кнопку