Редактирование шаблонов типовых операций. Окно редактирования шаблона типовой операции.
В процессе редактирования шаблона типовой операции описываются правила заполнения реквизитов операции, создается список проводок операции и описываются правила заполнения реквизитов этих проводок. Вся работа по редактированию шаблона типовой операции выполняется в специальном окне редактирования.
Для вызова окна редактирования выберите в списке типовых операций наименование операции, которую необходимо редактировать, и выполните одно из следующих действий:
- нажмите кнопку
("Редактировать") в панели инструментов окна "Типовые операции" или; - нажмите клавишу F5 или;
- выберите пункт "Редактировать" в меню "Действия" главного меню программы.
На экран будет выдано окно редактирования шаблона типовой операции.
Окно состоит из двух частей. В нижней части окна выдается форма операции, созданная в Конфигураторе. Форма операции используется при вводе операций "вручную" и позволяет ввести реквизиты операции: дату, номер, сумму и содержание операции, а также бухгалтерские проводки, составляющие операцию.
Внешний вид формы операции создается в Конфигураторе и, в общем случае, может быть самым разным. Однако форма операции всегда состоит из заголовка операции, где располагаются реквизиты операции, и многострочной части со списком проводок.
Однако, при ведении бухгалтерского учета в системе "1С:Бухгалтерия" чаще всего используются возможности ведения аналитического, количественного и валютного учета. В этом случае в список проводок формы операции добавляются колонки для заполнения соответствующих реквизитов бухгалтерских проводок: объектов аналитического учета (до 5-ти на каждый из корреспондирующих счетов проводки), количества, вида валюты и суммы в валюте.
Помимо этих обязательных реквизитов, в Конфигураторе для проводки можно создать необходимое число дополнительных реквизитов для ввода любой другой информации. Например, это могут быть реквизиты для хранения комментария проводки; признака раздела бухгалтерского учета, к которому относится проводка. Колонки для заполнения этих реквизитов проводки обычно также добавляются в форму операции.
Однако в окне редактирования шаблона реквизиты и операции в целом, и проводок операции, используются не для ввода типовой операции, а для описания правил заполнения этих реквизитов. Для описания правил служат управляющие элементы, расположенные в верхней части окна редактирования шаблона типовой операции.
Переключение между двумя частями окна редактирования шаблона типовой операции выполняется при помощи мыши или клавишами SHIFT + F6.
Содержимое реквизитов верхней части окна редактирования отображает свойства реквизита, выбранного в форме операции.