Группы типовых операций
Возможность группировки типовых операций позволяет "держать вместе" типовые операции, объединенные по какому-либо критерию. Обычно, критерии группировки определяются самим бухгалтером, и не имеют каких-либо строгих правил.
Например, наиболее очевидным является группировка типовых операций по разделам учета: банк и касса, основные средства, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, другие разделы. В этом случае группы можно называть по наименованиям разделов учета, а типовые операции внутри групп – по видам операций уже по конкретному разделу учета.
Также может оказаться удобным группировка типовых операций по видам хозяйственных операций. Например, группа с названием "Приход ТМЦ" может включать типовые операции для оформления актов поступления на предприятие любых товарно-материальных ценностей. Каждая типовая операция из этой группы будет оформлять приход товарно-материальных ценностей определенного вида: товаров, материалов, МБП.
В свою очередь, операции прихода материалов можно разделить по видам материалов и объединить в отдельную группу уже внутри группы "Приход ТМЦ".
Группа типовых операций обозначается в списке операций заголовком группы -строкой, помеченной знаком Такая строка не является типовой операцией: кнопка ("Редактировать") в панели инструментов окна "Типовые операции" и соответствующий пункт меню "Действия" для такой строки будут недоступны.
Раскрыть группу типовых операций можно одним из следующих способов:
- дважды щелкните мышью на знаке в строке с наименованием нужной группы или
- установите курсор на строку с наименованием нужной группы и нажмите клавиши CTRL + Стрелка Вниз или
- установите курсор на строку с наименованием нужной группы и выберите пункт "Следующий уровень" в меню "Действия" главного меню программы.
В результате будет открыта для просмотра выбранная группа, знак & изменится на . Название этой группы и всех групп верхних уровней будут выданы в первых строках таблицы на сером фоне.
Для возврата на предыдущий уровень можно нажать клавиши CTRL + Стрелка Вверх, находясь в любой строке группы. Если необходимо "перешагнуть" через несколько уровней, следует дважды щелкнуть мышью в строке с наименованием нужной группы.