-
В системе 1С:Предприятие информация о хозяйственных операциях, совершаемых на предприятии, может вводиться при помощи документов и сохраняться в журналах документов. При настройке конфигурации производится настройка документов и создаются необходимые журналы для их хранения.
-
При настройке конфигурации системы 1С:Предприятие можно определять практически неограниченное число журналов документов. Режим конфигурирования системы 1С:Предприятие предоставляет широкие возможности по настройке состава колонок журнала, его экранного и печатного представления.
-
Для вывода на экран конкретного журнала могут использоваться пункты главного меню, кнопки панелей инструментов, кнопки выбора значений типа документ других форм, или другие действия, если это задано на стадии конфигурирования.
-
Просмотр журнала. | Для просмотра журналов документов используются общие приемы работы с табличной частью формы. | Для быстрого перехода в начало или конец журнала можно использовать, соответственно, клавиши Home и End.
-
Назначение | Механизм отбора документов предоставляет пользователю возможность просматривать в журнале документы, отобранные по некоторому значению их реквизитов или по видам документов: например, можно отобрать все документы по конкретному складу или конкретной организации-контрагенту, или отобрать все приходные накладные. | Основные принципы | Механизм отбора настраивается в конфигурации.
-
Как уже отмечалось выше, любая операция хозяйственной деятельности предприятия может быть зафиксирована путем ввода информации в документ соответствующего вида и записи этого документа в журнал.
-
Выбор документа для ввода может осуществляться различными способами. | Ввод из журнала. | Если активным является окно какого-либо из существующих в системе журналов документов, то для ввода нового документа следует нажать кнопку
-
Внешний вид формы документа, его свойства, поведение управляющих элементов определяются при настройке конфигурации задачи и, в общем случае, могут быть самыми разнообразными. | Для редактирования документов используются общие приемы работы в формах.
-
Для корректировки документа следует сначала открыть журнал документов, в котором хранятся документы нужного вида. Если вы не помните, в каком журнале лежат нужные вам документы, – открывайте полный журнал: он содержит все введенные документы.
-
Новый документ может быть введен путем копирования уже существующего документа. | Для этого следует в журнале с документами нужного вида поместить курсор на строку с документом, который предполагается копировать, и нажать клавишу F9 или выбрать пункт "Копировать" в меню "Действия" главного меню программы.
-
При открытии в режиме редактирования документ блокируется от изменений: этот же документ не может быть открыт другим пользователем для редактирования. | Режим просмотра позволяет открыть документ без возможности редактирования и без блокировки документа.
-
Если это предполагается в конкретной конфигурации и если это определено параметром "Режим удаления объектов" (пункт "Параметры" меню "Сервис", закладка "Общие"), система поддерживает ссылочную целостность информационной базы.
-
Если это предполагается в конкретной конфигурации и если это определено параметром "Режим удаления объектов" (пункт "Параметры" меню "Сервис", закладка "Общие"), система поддерживает ссылочную целостность информационной базы. Это значит, что в этом режиме документы лишь помечаются для удаления.
-
Система 1С:Предприятие имеет возможность копировать информацию из документа одного вида в документ другого вида. В этом случае для ввода новых документов можно использовать механизм "ввода на основании".
-
Наряду с режимом ввода "на основании", в системе 1С:Предприятие существует возможность создания подчиненных документов, которая позволяет организовывать цепочки взаимосвязанных документов. | Рассмотрим типичный пример реализации такой возможности. | Клиенту был выписан счет на оплату товаров.
-
Если в процессе настройки конфигурации задачи для документа была создана, помимо экранной формы (диалога), также печатная форма, то в диалоге для ввода реквизитов документа, как правило, присутствует кнопка, нажатие на которую вызывает построение этой формы.
-
Запись документа. | После заполнения всех необходимых реквизитов документа его необходимо сохранить. В зависимости от настройки конкретного документа возможны несколько вариантов выполнения этого действия:
-
Проведением документа называется действие, которое выполняет изменения других данных системы на основании информации документа. | При нажатии кнопки формы документа, для которой определено проведение документа (обычно это кнопка "ОК" или "Провести"), на экран выдается запрос необходимости проведения документа. | Если на запрос ответить "Да" – документ будет проведен.
-
Для анализа тех изменений, которые произвел в регистрах тот или иной проведенный документ оперативного учета, можно воспользоваться функцией просмотра движения регистров. | Для просмотра движения регистров необходимо выполнить следующее: | откройте журнал, содержащий документы нужного вида.
-
При проведении документы могут выполнять изменения значений периодических реквизитов справочников. Эта возможность определяется для конкретного вида документа в конфигурации. Если документ выполнил изменения в реквизитах справочника, существует возможность просмотра этих изменений.
-
Как описывалось выше, документ бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие может автоматически сформировать операцию и занести в нее необходимые проводки. Операция у документа может быть сформирована уже при записи документа, а проводки – только в момент проведения.
-
Документ расчета в 1С:Предприятии вносит изменения в журналы расчета. | Каждая строка в журнале расчетов отражает единичное событие расчета для того или иного объекта расчета. Строки журнала расчетов могут иметь различное состояние, которое зависит от действий производившихся с каждой записью (строкой) журнала.
-
Для поиска нужной информации в журналах документов существует несколько способов, которые будут описаны ниже. | Быстрый поиск | Для быстрого перехода к нужной строке журнала можно использовать режим быстрого поиска.
