Ввод нового документа
Выбор документа для ввода может осуществляться различными способами.
Ввод из журнала.
Если активным является окно какого-либо из существующих в системе журналов документов, то для ввода нового документа следует нажать кнопку на панели инструментов окна журнала, или нажать клавишу Ins, или в главном меню программы открыть меню "Действия", в этом меню выбрать пункт "Новый".
Если в журнале могут отображаться документы нескольких видов, на экран будет выдан запрос для выбора вида документа. В этом списке будут выданы наименования документов только тех видов, которые могут отображаться в текущем журнале.
Совет:
Если в системе существует много видов документов, и вы не помните, в каком журнале отображаются документы нужного вам вида, – откройте полный журнал. Документы, введенные в полный журнал, автоматически отображаются также и во всех журналах, для которых это обусловлено конфигурацией.
Если позволяет настройка пользовательского интерфейса, ввод документов можно проводить, не открывая журнала.
В списке видов документов необходимо клавишами или мышью выбрать наименование нужного вида документов и нажать кнопку "ОК". После этого на экран будет выдан диалог для заполнения реквизитов нового документа.
Если в журнале хранятся документы только одного вида, список видов документов выдаваться не будет, а сразу будет выдан диалог для заполнения реквизитов документа.
Ввод из меню.
Ваш пользовательский интерфейс может включать команды меню или кнопки панели инструментов, которые могут позволять сразу начать ввод документа – без открытия журнала, в котором хранятся эти документы. Для этого следует выбрать соответствующий пункт меню или нажать специально созданную для этого кнопку на пользовательской панели инструментов.
Информация о порядке ввода конкретных документов может находиться в общем описании конфигурации. Чтобы вывести описание на экран, следует выбрать пункт "Общее описание" в меню "Помощь" главного меню программы или нажать кнопку в панели инструментов главного окна программы.
Если в общем описании информация недостаточна или отсутствует, в сеансе конфигурирования системы можно ввести в общее описание собственный текст, поясняющий работу того или иного элемента настройки.
Ввод документов из журналов операций и проводок. При работе в журналах операций и проводок также существует возможность ввести новый документ.