Отбор документов
Отбор по колонке
Отбор по колонке позволяет, не входя в диалог отбора, установить отбор по текущей колонке журнала документов, то есть по той колонке, на которой в данный момент установлен курсор. Отбор будет произведен в том случае, если текущая колонка является критерием отбора, т. е. включена в виды отбора, задаваемые в Конфигураторе. Отбираемым значением будет являться текущее значение колонки журнала.
Например, если установить курсор на колонку "Автор" журнала документов и вызвать отбор по колонке, то будет установлен отбор по значению реквизита "Автор", на которой в данный момент находился курсор, разумеется, если такой вид отбора определен в конфигурации. Фактически это действие позволяет отобрать "все такие же" документы по критерию, определяемому текущей колонкой.
Для отбора по значению колонки поместите курсор на выбранное значение в колонке журнала и нажмите кнопку 
на напели инструментов окна журнала или выберите пункт "Отобрать по колонке" меню "Действия" главного меню программы. При этом в журнал будут выведены только те записи, которые удовлетворяют условию отбора.
Является ли текущая колонка журнала колонкой отбора, легко определить: кнопка отбора по колонке 
и соответствующий пункт меню будут активны.
При установке отбора по колонке не появляется дополнительного окна диалога, отбор производится сразу. Данный режим, но сути, ничем не отличается от установки отбора через диалог, а предназначен только для быстрого указания системе вида и значения отбора.
Отключение отбора.
Не входя в режим "Отбор по значению", можно сразу отключить установленный ранее отбор. Для этого нажмите кнопку 
на панели инструментов окна журнала документов или выберите пункт "Отбор по значению – Отключить" в меню "Действия" главного меню программы.
История отбора.
На протяжении всего сеанса работы в системе хранятся истории отборов. Если потребуется, можно вернуться к проводившемуся раньше отбору и выбрать его еще раз. Для этого нажмите мышью кнопку 
на панели инструментов окна журнала или выберите пункт "Отбор по значению – История" в меню "Действия" главного меню программы.
На экран будет выдан диалог, содержащий список ранее использованных отборов. Установите курсор на нужный отбор и нажмите кнопку "ОК". Окно истории отбора будет закрыто, а в журнале будет установлен необходимый отбор. Выбор также можно осуществить двойным щелчком в списке истории отборов.
Данный режим, по сути, ничем не отличается от установки отбора через диалог, а предназначен только для быстрого указания системе вида и значения отбора.
Принудительный отбор.
Отбор записей в журнале может быть включен принудительно. В этом случае при работе с журналом документов пользователь всегда работает со списком документов, отобранных по некоторому значению, например, только с документами, которые он сам создавал. При этом документы, введенные другим пользователем, будут ему недоступны. Принудительный отбор устанавливается на этапе конфигурирования и обычно не может быть отменен пользователем.
Выбор значения отбора в форме журнала.
В некоторых формах журналов установка отбора может быть выполнена различными элементами интерфейса окна журнала, если это определено на этане конфигурирования. При этом может быть использован список значений, закладки отбора или другие способы выбора значения. Например, закладки выводятся в верхней части окна журнала и содержат обычно все доступные значения отбора, например, названия подразделений, фирм, складов. Щелкнув мышью в конкретную закладку, можно включить соответствующий отбор. Назначение и порядок использования элементов интерфейса предназначенных для установки отборов должен быть описан в форме журнала или в описании конфигурации.