Просмотр движения регистров
Для анализа тех изменений, которые произвел в регистрах тот или иной проведенный документ оперативного учета, можно воспользоваться функцией просмотра движения регистров.
Для просмотра движения регистров необходимо выполнить следующее:
- откройте журнал, содержащий документы нужного вида. Это может быть какой-то конкретный журнал или полный журнал. В журнале установите курсор на запись с тем документом, для которого необходимо просмотреть движение регистров. Документ должен быть проведенным;
- в меню "Действия" главного меню программы выберите функцию "Движения документа". На экран будет выдан диалог со списком объектов, которыми может управлять документ. Это могут быть реквизиты справочников (см. ниже) и список регистров, существующих в системе.
Отметки
слева от наименований регистров показывают, в каких регистрах происходят изменения при проведении выбранного документа. Выбрать для просмотра можно любой из регистров, представленных в списке.
- клавишами или мышью выберите в списке наименование интересующего вас регистра и нажмите кнопку "ОК" для просмотра изменений в этом регистре.
За один прием можно открыть для просмотра только один регистр, однако, несколько раз выполнив описанные выше действия, можно открыть одновременно несколько окон, содержащих изменения во всех интересующих вас регистрах.
Окно просмотра движения регистров представляет собой таблицу, состав колонок этой таблицы зависит от структуры выбранного регистра. Соответственно, физический смысл записи в этой таблице также определяется структурой регистра.
Например, из таблицы, приведенной на рисунке, можно видеть, что на торговом складе уменьшилось количество разных сапог (очевидно, в результате продажи товара, так как анализируется документ "Расходная накладная").
Таблица "Движения регистров" всегда имеет две обязательные колонки.
Колонка "N Стр." может содержать номер строки табличной части документа, в результате обработки которой появилась данная строка в движении регистров. Необходимость записи номеров строк определяется при настройке документа.
Крайняя левая колонка таблицы служит для обозначения характера произведенных изменений в данном регистре. Знак "+" обозначает прирост абсолютного значения измерений регистра, знак "-" – уменьшение. Именно знак "-" позволил определить в приведенном выше примере, что количество товара уменьшилось.
Внимание!
Записи в таблице "Движения регистров" всегда отражают относительное изменение итоговой информации, хранящейся в регистрах, – прирост или уменьшение. Для просмотра абсолютных значений следует использовать отчеты, либо специально созданные для этих целей документы. В любом случае, порядок получения итоговой информации определяется в процессе настройки конфигурации задачи.