Просмотр журнала документов
Просмотр журнала.
Для просмотра журналов документов используются общие приемы работы с табличной частью формы.
Для быстрого перехода в начало или конец журнала можно использовать, соответственно, клавиши Home и End.
Кроме этого, для перемещения курсора по журналу можно использовать следующие клавиши:
- CTRL + ] для перемещения к документам со следующей датой;
- CTRL + [ для перемещения к документам с предыдущей датой.
Интервал видимости
При большом количестве документов, находящихся в журнале (особенно это касается системных журналов), просмотр журнала для поиска нужного документа может занять много времени. В этом случае бывает полезно ограничить объем просмотра записей в журнале. Интервал видимости определяет, за какой период времени будут видны документы при просмотре журнала. Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала.
Интервал видимости устанавливается двумя способами – автоматически и вручную.
Когда окно с журналом вызывается на экран, интервал видимости автоматически устанавливается таким, как определено в настройке параметров журнала (пункт "Параметры" меню "Сервис" главного меню программы).
Для изменения интервала видимости записей журнала необходимо выбрать пункт "Интервал" из меню "Действия" главного меню программы или нажать кнопку на панели инструментов окна журнала. На экран будет выдан запрос "Параметры журнала".
В соответствующих полях этого запроса необходимо указать начальную и конечную даты интервала видимости документов. Вместо ввода даты вручную нажатием кнопки можно вызвать календарь для выбора нужной даты мышью. После ввода дат для установки интервала следует нажать кнопку "ОК".
При просмотре журнала будут видны только те документы, даты которых попадают в установленный интервал.
Порядок расположения записей журнала.
При показе журнала записи выводятся в хронологическом порядке:
- записи в журнале упорядочены по дате;
- внутри даты записи упорядочены по времени документа;
- если в пределах одной даты несколько документов имеют одинаковое время, они упорядочены по порядку их ввода в систему.