Отбор документов
Назначение
Механизм отбора документов предоставляет пользователю возможность просматривать в журнале документы, отобранные по некоторому значению их реквизитов или по видам документов: например, можно отобрать все документы по конкретному складу или конкретной организации-контрагенту, или отобрать все приходные накладные.
Основные принципы
Механизм отбора настраивается в конфигурации. На этапе конфигурирования определяются виды отбора. Пользователь может выполнять отбор документов, используя только те виды отборов, которые определены в конфигурации системы. Например, в системе может быть определено два вида отбора: "по складу" и "по контрагенту". Конкретный склад или контрагент документа будет являться значением отбора.
Отбор документов может выполняться только в определенных журналах. Формальным признаком того, что отбор в конкретном журнале возможен, является то, что пункт "Отбор по значению – Отобрать" содержится в меню "Действия" главного меню программы и кнопка 
содержится в панели инструментов окна журнала.
Заметим, что один и тот же документ может входить и в разные виды отбора, и относиться к разным значениям отбора. Так, например, накладная на внутреннее перемещение может включаться в отбор по двум складам (откуда и куда перемещался товар).
Текущий вид и значение отбора отображаются в заголовке окна журнала документов.
Использование
Включение режима отбора документов в журнале в зависимости от конфигурации может выполняться разными способами.
Ручная установка отбора.
Пользователь может сам задавать условие отбора, т. е. выбирать и вид отбора, и значение отбора.
Для ручной установки отбора записей в журнале документов следует выбрать пункт "Отбор по значению – Отобрать" меню "Действия" или кнопку панели инструментов журнала. Данный пункт меню и кнопка могут быть недоступны, если пользователю не предоставлена возможность самостоятельной установки отбора.
При входе в режим установки отбора открывается диалог, предоставляющий пользователю возможность выбрать вид отбора и конкретное значение отбора.
Для того чтобы сформировать условие отбора, следует выбрать как вид отбора, так и значение отбора. Например, вид отбора – "Склады", а значение – "Склад полуфабрикатов".
В верхней части диалога выводится список видов отбора, установленных в конфигурации. Например, "Склады" и "Организации". Перемещая указатель в списке видов отбора, пользователь выбирает, какой вид отбора он будет использовать.
Для ввода значения существует два способа. Первый – непосредственный ввод значения, второй – получение списка существующих значений (тех значений, которые реально присутствуют в журнале) и выбор одного из них.