Сохранение документа. Архивные документы.
Присвоение времени документу осуществляется независимо от его вида и независимо от журнала, в который помещается введенный документ. Для указания времени записи документа в журнал можно выбрать один из пунктов запроса (см. таблицу).
Замечание:
Возможность автоматического помещения документов в начало дня бывает полезной, например, при вводе информации о приходе предварительной оплаты от клиентов. Размещая такую информацию в начале дня, система поддерживает логическую последовательность совершения операций.
| Время документа | Пояснение |
|---|---|
| В начало дня | Если документ является в системе самым первым за дату, указанную в реквизите "Дата документа", то ему устанавливается условное время 6:00:00. Если документы с датой, указанной в реквизите "Дата документа", уже существуют в системе (независимо от журнала, в котором они размещены), то новому документу устанавливается время, на 10 секунд меньшее времени самого первого документа с такой же датой, независимо от вида документа. |
| В конец дня | Если документ является в системе самым первым за дату, указанную в реквизите "Дата документа", то ему устанавливается условное время 12:00:00. Если документы с датой, указанной в реквизите "Дата документа", уже существуют в системе (независимо от журнала, в котором они размещены), то новому документу устанавливается время на 10 секунд большее времени самого последнего документа с такой же датой, независимо от вида документа. |
| Текущее время | Документ записывается со временем, которое считывается из системных часов в момент записи. Этот режим доступен только для документов, вводимых в текущей дате. |
| Время | В поле ввода можно указать в формате ЧЧ:ММ:СС конкретное время, которое будет присвоено документу при записи. |
| После ТА | Документ записывается со временем сразу после ТА. |
После указания необходимого времени следует нажать кнопку "ОК".
Изменение времени документа.
Время непроведенного документа может быть изменено. Для изменения времени документа следует в журнале установить курсор на строку с этим документом и выбрать пункт "Изменить время документа" в меню "Действия" главного меню программы. На экран будет выдан запрос для указания времени документа аналогичный тому, который выдается при записи нового документа.
Архивные документы
В результате выполнения операции смены расчетного периода в журналах расчетов, документы могут приобретать статус "архивности", что отражается значком 
, имеющим более темный фон. Такой статус документ может приобрести только в том случае, если в результате его проведения были порождены записи одного или нескольких журналов расчета. Следовательно, архивированным может стать лишь проведенный документ.
При архивировании документа выполняется процедура архивации, в которой во время настройки конфигурации задачи может быть определена та или иная последовательность действий. Как правило, это регламентные действия, которые должны проводиться однократно в течение расчетного периода, например, списание суммы долга сотрудника при расчете возвращаемой ссуды предприятия.