Выбор из справочника
Как уже отмечалось, помимо просмотра и редактирования, справочник может быть открыт для выбора из него нужною элемента. В этом режиме справочник открывается нажатием клавиши F4 при вводе реквизита типа "справочник".
Когда справочник открыт для выбора значения, окно справочника может иметь несколько другой вид, чем когда он открыт для просмотра и редактирования – иной состав и расположение дополнительных колонок справочника, отсутствие или иное положение дерева групп, и так далее. В процессе настройки конфигурации задачи для этих режимов можно создать различные окна. Как правило, окно "для выбора" содержит минимум необходимой информации, зачастую только колонки кода и наименования.
Тем не менее, со справочником, открытым для выбора, можно выполнять те же действия, что и в режиме просмотра и редактирования: добавлять в справочник новые элементы, редактировать дополнительные реквизиты существующих элементов справочника, переносить элементы в другие группы (если в окне есть дерево групп), и тому подобное.
Например, если в справочнике организаций нужной организации нет, ее можно тут же ввести, а затем выбрать для помещения в реквизит документа. А для существующей организации можно исправить какие-либо реквизиты (конечно, если это позволяет настройка справочника).
Можно также, наряду с открытым окном для выбора, одновременно открыть справочник для просмотра и редактирования. Информация в этих окнах синхронизирована, и все изменения, которые будут производиться в одном окне, будут отражался в другом.
Редактирование элемента справочника несколько отличается, если справочник открыт для выбора: установив курсор в нужную ячейку, следует нажать клавиши SHIFT + Enter, а не просто Enter, как в режиме просмотра и редактирования. Впрочем, эту же комбинацию можно использовать и в том случае, если справочник открыт для просмотра и редактирования.
Таким образом, если форма представления справочника, используемая для выбора элемента, не позволяет отредактировать нужный реквизит элемента справочника, можно открыть справочник в режиме просмотра и редактирования, в этом окне выполнить все необходимые действия с элементами справочника, затем покинуть окно, в котором проводилось редактирование, и уже в "окне выбора" выбрать нужный элемент.
Для выбора элемента справочника необходимо установить курсор в строку с нужным элементом и нажать клавишу Enter или нажать кнопку 
на панели инструментов окна справочника. Для отказа от выбора элемента следует закрыть окно справочника, нажав кнопку закрытия окна 
.