Редактирование списка проводок
Проводки типовой операции позволяют зафиксировать в бухгалтерских итогах результаты хозяйственных действий, оформляемых типовой операцией. В общем случае, шаблон типовой операции содержит группу проводок, реквизиты которых могут вводиться при вводе типовой операции или вычисляться по заранее описанным правилам.
Редактирование списка проводок шаблона типовой операции выполняется в 2 этапа: сначала создается проводка, затем для каждого реквизита проводки указывается один из способов заполнения при использовании типовой операции: либо вводится непосредственное значение реквизита, либо задаются правила заполнения реквизита проводки, используя управляющие элементы верхней части окна редактирования шаблона.
В этом параграфе будут описаны приемы создания и редактирования списка проводок шаблона типовой операции.
Для редактирования реквизитов проводок и операции используются общие приемы работы в формах.
Создание новой проводки
Для создания новой проводки поместите курсор в ту строку списка проводок, под которой будет создаваться новая проводка, и выполните одно из следующих действий:
- нажмите клавишу Ins;
- нажмите кнопку в панели инструментов окна редактирования шаблона типовой операции или;
- выберите пункт "Новая проводка" в меню "Действия" главного меню системы "1С:Бухгалтерия".
Замечание:
Если в списке еще нет проводок, курсор будет находиться в первой строке списка проводок, перемещать его никуда не требуется.
В список проводок будет введена новая проводка, а первый реквизит проводки будет автоматически переключен в режим редактирования, в нем появится мигающий курсор. Продолжить ввод проводки можно одним из следующих способов:
- завершить ввод проводки, нажав кнопку в панели инструментов, окна редактирования шаблона типовой операции. В список проводок будет введена новая проводка с незаполненными реквизитами или;
- щелкнуть мышью любой управляющий элемент в верхней части окна редактирования шаблона типовой операции. Будет введена новая проводка с незаполненными реквизитами, а для текущего реквизита можно описать правила его заполнения или;
- указать конкретное значение реквизита. Если завершить редактирование реквизита нажатием клавиши Enter, курсор автоматически "перейдет" к следующему реквизиту (как правило, к счету кредита) проводки или;
- не редактируя первый реквизит, нажимать клавишу Enter. Система 1С:Бухгалтерия "проведет" курсор по счету дебета, счету кредита, сумме проводки, по дополнительным реквизитам проводки (если таковые имеются в форме операции). После нажатия клавиши Enter на последнем реквизите в список проводок будет введена новая проводка с незаполненными реквизитами.
Новой проводке автоматически присваивается очередной порядковый номер. Если проводка вставляется в середину списка, все проводки будут перенумерованы таким образом, чтобы сохранить непрерывность номеров.
Положение проводки в списке можно изменить, используя кнопки и в панели инструментов окна редактирования шаблона типовой операции.