Редактирование списка проводок
Создание новой корреспонденции
В список проводок типовой операции могут быть также введены сложные проводки в виде группы корреспонденций. Каждая сложная проводка состоит из главной (первой) корреспонденции, задающей счет дебета (или кредита) проводки, и нескольких (до 99999) подчиненных корреспонденций, задающих корреспондирующие счета кредита (или дебета) проводки. Основное условие сложной проводки – сумма главной корреспонденции должна быть равна сумме сумм подчиненных корреспонденций.
Для создания новой корреспонденции поместите курсор в ту строку списка проводок, под которой будет создаваться новая корреспонденция, и выполните одно из следующий действий:
- нажмите кнопку
в панели инструментов окна редактирования шаблона или; - выберите пункт "Новая корреспонденция" в меню "Действия" главного меню системы "1С:Бухгалтерия".
При вводе самой операции корреспонденции сложных проводок автоматически различаются системой ("главные – подчиненные" и "дебетовые – кредитовые") на основании заполненности счетов проводки и совпадения сумм главной и подчиненных корреспонденций. При вводе шаблона типовой операции суммы как правило не вводятся, да и сами счета могут не заполняться поэтому для ввода корреспонденций сложных проводок системе требуется специальное указание о том какая корреспонденция вводится. На экран будет выдан запрос следующего вида:
В этом запросе требуется указать, что создается новая сложная проводка, то есть первая (главная) корреспонденция или подчиненная корреспонденция уже существующей сложной проводки., а также выбрать, какой из корреспондирующих счетов – счет дебета или счет кредита – будет вводится для создаваемой корреспонденции.
После выбора необходимых параметров запроса и нажатия кнопки "ОК" в список проводок шаблона типовой операции будет введена новая корреспонденция, а первый реквизит корреспонденции будет автоматически переключен в режим редактирования – в нем появится мигающий курсор. Редактирование корреспонденции выполняется аналогично редактированию проводки.
Новой корреспонденции будет автоматически присвоен очередной порядковый номер. В отличие от номера проводки, корреспонденция имеет составной номер, состоящий из номера проводки в списке проводок и номера корреспонденции в проводке, разделенных символом "/".
Если корреспонденция вставляется в середину списка корреспонденций, все остальные корреспонденции будут перенумерованы таким образом, чтобы сохранить непрерывность номеров корреспонденций внутри проводки.
Копирование проводки или корреспонденции
Новую проводку или корреспонденцию типовой операции можно создать, используя в качестве образца одну из существующих проводок или корреспонденций. Обычно, это удобно, когда требуется создать несколько проводок или корреспонденций с незначительными отличиями в характеристиках реквизитов.
Например, копированием удобно создать проводки типовой операции, скажем, "Перечисление налогов и взносов с ФОТ". Такая типовая операция могла бы содержать ряд однотипных проводок с кредита 51 счета в дебет счетов учета расчетов по соответствующим налогам, сборам и взносам (подоходный налог, взнос в пенсионный фонд, сбор на нужды образовательных учреждений и другие). При редактировании такой типовой операции достаточно создать первую проводку, задав все необходимые характеристики ее реквизитов. Другие проводки, можно создать, копируя первую проводку, и исправляя в копии счет дебета и, если таковой есть, комментарий проводки.
Для копирование выполните следующие действия:
- выберите в списке проводок типовой операции проводку или корреспонденцию, которая будет служить в качестве образца;
- нажмите клавишу F9 или кнопку
в панели инструментов окна редактирования шаблона типовой операции.
В список проводок типовой операции будет добавлена новая проводка или корреспонденция, реквизиты которой будут заполнены значениями, скопированными из образца.
При копировании в новую проводку не переносятся непосредственные значения реквизитов – их потребуются ввести.