Права на использование типовой операции
При работе нескольких пользователей с одной информационной базой системы "1С:Бухгалтерия", как правило, необходимо, чтобы каждый пользователь имел дело только с той информацией, которая требуется ему в соответствии с его обязанностями. Для этого в Конфигураторе создается необходимо число типовых наборов прав. Каждый набор прав описывает полномочия на доступ к информации, обрабатываемой системой, для конкретной категории пользователей – продавцов, кладовщиков, бухгалтеров, кассиров, главного бухгалтера, других сотрудников.
Также, в Конфигураторе создается список пользователей – конкретных сотрудников организации, которым разрешена работа с системой "1С:Бухгалтерия". Каждому пользователю из списка назначается один из наборов прав. В соответствии с этим набором прав система "1С:Бухгалтерия" контролирует доступ пользователя к информации.
Для типовых операций права доступа назначаются в 2 этапа.
Во-первых, при создании наборов прав в Конфигураторе задаются права доступа к списку типовых операций вообще. Эти права включают права на изменение списка типовых операций (создание новых, редактирование, удаление) и право на использование типовых операций.
Во-вторых, при редактировании шаблона типовой операции можно устанавливать права на использование этой операции для различных категорий пользователей.
Права на использование типовой операции назначаются в диалоге, который можно вызвать на экран одним из следующих способов:
- нажмите кнопку
в панели инструментов окна редактирования шаблона типовой операции или - выберите пункт "Использование" в меню "Действия" главного меню системы "1С:Бухгалтерия".
Диалог содержит список наборов прав, созданный в Конфигураторе.
Назначение управляющих элементов диалога описано ниже.
Все наборы прав.
Если включена эта опция, использование редактируемой типовой операции разрешается всем категориям пользователей. В этом случае список прав будет недоступен.
Чтобы разрешить использование типовой операции индивидуально для каждого из наборов прав, следует отключить опцию "Все наборы прав".
Список наборов прав.
Этот список содержит названия типовых наборов прав, созданные в Конфигураторе. Если выключена опция "Все наборы прав", в этом списке можно включить использование типовой операции для конкретного набора прав. Типовые наборы прав, для которых разрешено использование типовой операции, отмечены знаком "O" и слева от наименования набора прав.
Чтобы разрешить использование типовой операции, необходимо щелкнуть мышью на рамке слева от названия набора прав. В рамке появится отметка "O", означающая, что для указанного набора прав разрешено использование типовой операции. Повторным щелчком мыши отметку можно снять и, таким образом, запретить использование операции.
Внимание!
Права на использование типовой операции, задаваемые для наборов прав при редактировании шаблона типовой операции, не могут расширять полномочий, установленных для набора прав в Конфигураторе. Например, если для набора прав "Кассир" в Конфигураторе разрешено использование типовых операций, то при редактировании шаблона типовой операции для этого же набора прав можно запретить использование конкретной типовой операции. Однако, если для набора прав "Продавец" в Конфигураторе было запрещено использование типовых операций, то при редактировании шаблона нельзя разрешить использование этой операции, так как такая установка расширяет полномочия пользователя, ограниченные в Конфигураторе.
Изменение состава проводок.
Если включена эта опция, то при использовании типовой операции разрешается изменение состава (добавление новых и удаление существующих) проводок типовой операции, по сравнению с тем списком, который был создан в процессе редактирования шаблона типовой операции. Данная установка действует для всех наборов прав.
Если опция "Изменение состава проводок" выключена, при использовании типовой операции запрещено изменение состава проводок.