Список корректных проводок
Для выполнения контроля вводимых операций механизм "Корректные проводки" использует список корректных проводок, который вводится и корректируется пользователем.
Список корректных проводок вызывается из меню "Операции" главного меню системы.
Если при конфигурировании системы было назначено несколько планов счетов, то в верхней части таблицы будут присутствовать закладки с названиями планов счетов. Таким образом, обратившись к одной из закладок, можно выбрать тот или иной план счетов. Название текущего плана счетов выводится в заголовке таблицы, например, "Основной". Переключаться между закладками можно мышью или клавишами CTRL + PgDn/CTRL + PgUp.
Список корректных проводок представляет собой набор строк, каждая из которых описывает допустимую в проводках корреспонденцию бухгалтерских счетов.
Список содержит следующие колонки:
- Дебет счет дебета проводки;
- Кредит счет кредита проводки;
- Комментарий краткий комментарий к проводке.
Значения колонок "Дебет" и "Кредит" определяют допустимую корреспонденцию счетов. В них должны быть введены счета одного плана счетов. При проверке операций проводка будет считаться корректной, если ее счета дебета и кредита совпадают с одной из проводок списка корректных проводок.
Важной особенностью заполнения счетов дебета и кредита корректной проводки является возможность выбора счетов-групп, то есть счетов, имеющих субсчета. В этом случае при проверке операций корректной будет считаться проводка, в которой использован любой субсчет этого счета в дебете или кредите соответственно.
В колонке "Комментарий" может быть записана любая строка (до 50 символов), которая, например, указывает нормативный документ, регламентирующий использование данной проводки. Комментарии может не заполняться.
Для просмотра списка корректных проводок используются общие приемы работы с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе "Общие принципы работы с формами".
Ввод корректной проводки.
При вводе новой проводки последовательно заполняются значения колонок списка. Перемещение к следующему значению обычно осуществляется клавишей Enter или мышью.
Ввод счетов дебета и кредита может выполняться как непосредственным вводом кода счета, так и выбором из плана счетов.
При вводе кода с клавиатуры используется маска кода счета, которая ускоряет ввод кода счета, если счет является субсчетом. Использование маски позволяет не вводить разделители кодов счетов-субсчетов и пропускать редко используемые позиции в коде счета. Использование маски устанавливается в параметрах системы ("Сервис › Параметры › Бухгалтерия"). Подробное описание настройки использования маски кода счета приведено в главе "Сервисные возможности" в разделе "Установка параметров".
При непосредственном вводе кода введенный с клавиатуры код сверяется с планом счетов. Если такого кода нет, автоматически открывается план счетов для выбора счета. Завершение ввода строки происходит после ввода последнего значения в строке или при нажатии кнопки записи на панели инструментов.
Для отказа от ввода новой проводки нажмите клавишу Esc.
Копирование корректной проводки.
Новая корректная проводка может быть введена в список копированием существующей. Копирование производится как обычно. При копировании данные проводки автоматически заполняются данными проводки, на которой стоял курсор в момент копирования. Далее действия системы совпадают с действиями при вводе новой корректной проводки.
Изменение корректной проводки.
Ввод значений при редактировании строки аналогичен вводу новой строки.
Удаление корректной проводки.
Удаление производится в соответствии с правилами удаления строк в табличных формах.
Сортировка списка корректных проводок.
Список корректных проводок может выводиться в последовательности счетов дебета и в последовательности счетов кредита. Для переключения последовательности корректных проводок используются пункты "Сортировка по дебету" и "Сортировка по кредиту" меню "Действия" или кнопки 
и 
панели инструментов.
Отбор в списке корректных проводок.
В списке корректных проводок существует возможность отобрать все корректные проводки по конкретному счету дебета или конкретному счету кредита. Для этого нужно выполнить отбор по колонке, а потом, когда надо, отменить отбор.
Поиск в списке корректных проводок.
В списке корректных проводок используется режим произвольного поиска. Он позволяет осуществлять поиск по любым значениям колонок в обоих направлениях. Произвольный поиск выполняется стандартным для всех списков образом и подробно описан в главе "Общие принципы работы с формами".
Также в списке корректных проводок доступен быстрый поиск по символам во всех колонках.