Просмотр справочника
Для ввода значения отбора существует два способа. Первый – непосредственный ввод значения. Второй – получение списка существующих значений (тех значений, которые реально присутствуют в справочнике) и выбор одного из них.
Справа от списка видов отбора в диалоге расположено поле для непосредственного ввода значения отбора. Формат ввода зависит от типа значения. Например, для отбора по виду контрагента нужно выбрать вид из списка, нажав кнопку 
. После ввода значения для установки отбора следует нажать кнопку "Установить отбор по значению". При этом диалог будет закрыт, а в справочнике будет установлен необходимый отбор.
В нижней части окна диалога помещается набор элементов для получения списка существующих значений отбора.
Список заполняется при нажатии кнопки "Получить список". При этом список будет содержать те значения, которые реально существуют в справочнике. После нажатия кнопки "Получить список" список заполняется значениями отбора по текущему (выбранному) виду отбора.
Заполнение списка может занять некоторое время. Установка "Получать по … значений" задает число значений, которые будут выбираться при заполнении списка существующих значений до выдачи предупреждения. Это позволяет исключить ситуацию, когда заполнение списка существующих значений будет происходить очень долго. При заполнении списка значений после указанного числа будет выдаваться предупреждение "Обработано … значений. Продолжить?". Пользователь может продолжить или прервать анализ справочника. Данная установка подбирается пользователем опытным путем.
Если во всех видах отбора количество значений небольшое, то можно использовать установку "Получать автоматически". Если данный флажок установлен, то при входе в диалог установки отбора и при переключении между видами отбора список существующих значений будет заполняться автоматически, без использования кнопки "Получить список".
Установка "В пределах подчинения" позволяет включать в список существующих значений отбора только значения, которые содержатся в элементах, входящих в открытую в данный момент группу справочника. Если эта установка не включена, то в список будут помещены значения отбора из всех элементов справочника.
После того, как список значений получен, можно выбрать одно из значений списка. Для этого следует нажать кнопку диалога "Установить отбор". Установить отбор можно также двойным щелчком на конкретном значении из полученного списка существующих значений. После установки отбора диалог закрывается, а справочник переключается в режим отбора по выбранному значению.
Для того чтобы выбрать другое значение отбора или другой вид отбора, следует снова вызвать режим установки отбора.
Для того чтобы отключить отбор, следует нажать кнопку "Отключить отбор". В этом случае в справочнике будут показываться все элементы.
Кнопка "Отмена" позволяет отказаться от выбора нового условия отбора, но не отключает текущий отбор.
Быстрый отбор по значению.
Быстрый отбор по значению позволяет, не входя в диалог отбора, установить отбор по значению, содержащемуся в текущем элементе справочника.
Для выполнения быстрого отбора поместите курсор на нужную строку и выберите пункт "Отбор по значению – Отобрать по текущему значению" меню "Действия" или кнопку 
панели инструментов справочника.
Если для справочника доступно несколько видов отбора, то будет выведен диалог со списком видов отбора и значений текущего элемента справочника. Из этого списка следует выбрать необходимый вид отбора. Если для справочника определен только один вид отбора, то диалог не выдается.
После выполнения указанных действий справочник переключается в режим отбора по значению, взятому из текущего элемента.