Сохранение табличного документа
Сформированный системой автоматически или созданный пользователем табличный документ можно сохранить в файл для того, чтобы его в дальнейшем можно было бы открыть, просмотреть и распечатать.
Чтобы сохранить табличный документ в виде файла, в меню "Файл" главного меню программы выберите пункт "Сохранить" или нажмите клавиши CTRL + S. Если табличный документ уже сохранялся как файл, или для него задано имя файла, то он будет сохранен сразу, в противном случае на экран будет выдан стандартный диалог сохранения файла. В этом диалоге выберите имя файла документа.
Для записи документа, уже имеющего имя файла, с другим именем следует использовать пункт "Сохранить как" меню "Файл".
В диалоге сохранения файла можно указать не только имя файла, но и выбрать тип файла. Обычно табличные документы сохраняются в специальном формате, используемым 1С:Предприятием для хранения табличных документов. Такие файлы имеют расширение "MXL". Сохраненные таким образом табличные документы можно открыть через меню файл 1С:Предприятия.
Однако существует возможность сохранить табличный документ в двух других форматах: "Таблица Excel" (расширение *.XLS) и "HTML Документ" (расширение *.НТМ или *.HTML).
Сохранение в формате "Таблица Excel" позволяет открывать сохраненный файл в электронной таблице MS Excel.
Сохранение в формате "HTML Документ" позволяет открывать сохраненный файл любым средством для просмотра HTML-документов, например, MS Internet Explorer.
Сохранение в этих двух форматах позволяет получить отчет или другую печатную форму 1С:Предприятия в виде файла, который может быть просмотрен без использования 1С:Предприятия.