Схемы движения документов "Приход ТМЦ"
При заполнении поля Сумма необходимо помнить, что в сумму включается НДС, который выделяется потом из суммы согласно ставке, указываемой в поле НДС, %. В раскрывающемся списке Контрагент вы должны выбрать из предложенного программой справочника Контрагенты организацию – получателя средств. Если таковая в справочнике отсутствует, ее можно ввести в справочник в процессе выписки платежного поручения. Банковские реквизиты получателя подставляются в платежное поручение из справочника автоматически. Выбором из справочника Банковские счета необходимо указать счет получателя, т. е. по каким банковским реквизитам следует отправлять денежные средства.
Справочник Банковские счета подчинен справочнику Контрагенты, поэтому в открывающемся диалоговом окне выбора показывают только те банковские счета, которые относятся к конкретному получателю. В поле Договор пользователь должен выбрать из справочника Договоры, подчиненного справочнику Контрагенты, основание платежа. Если основание в справочнике отсутствует, вы можете внести информацию о нем в справочник непосредственно в процессе выписки платежного поручения.
На вкладке Печать пользователю предоставляется возможность отредактировать вручную сформированные реквизиты плательщика и получателя.
Эта возможность очень полезна в условиях постоянно меняющихся требований банков. Для того чтобы открыть поля Плательщик, Получатель и Назначение платежа для редактирования, необходимо нажать на кнопку Заполнить слева от полей. По нажатию данной кнопки всегда предлагается стандартный вариант заполнения.
После нажатия на кнопку ОК соответствующее поле становится доступным для редактирования.
Строке платежного поручения Назначение платежа соответствует поле Назначение платежа, где вводится назначение платежа, наименование товара, выполненных работ, оказанных услуг, номера и даты товарных документов, договоров, а также может быть указана другая необходимая информация, в том числе срок уплаты налога или сбора, срок оплаты по договору. Реквизит Вид платежа заполняется выбором из списка: почтой, телеграфом, электронной почтой при осуществлении расчетов соответствующими способами, но может быть задан и непосредственным вводом с клавиатуры.
После заполнения всех реквизитов следует сформировать платежное поручение для вывода на печать (нажать на кнопку Печать).