Схемы движения документов "Приход ТМЦ"
Приход ТМЦ без предоплаты
Далее мы рассмотрим схему прихода ТМЦ без предоплаты и предъявленной счет-фактуры поставщика, т. е. ТМЦ приходуются, оплачиваются по безналичному расчету, затем оформляются в книгу покупок и выставляется НДС к зачету.
В скобках указаны соответствующие проводки, где ус.– счет учета на складе.
Распишем указанную схему по шагам. Все перечисленные процедуры формирования документов той схемы были рассмотрены в разд. "Приход ТМЦ по безналичному расчету".
- Сформировать документ "Заказ поставщику".
- На основании документа "Заказ поставщику" сформировать документ "Поступление ТМЦ (купля-продажа)".
- На основании документа "Поступление ТМЦ (купля-продажа)" сформировать документ "Счет-фактура полученный".
- На основании документа "Поступление ТМЦ (купля-продажа)" сформировать документ "Поступление (доп. расходы по ТМЦ)".
- На основании документа "Поступление (доп. расходы по ТМЦ)" сформировать документ "Счет-фактура полученный".
- На основании документа "Поступление ТМЦ (купля-продажа)" сформировать документ "Платежное поручение".
- На основании документа "Платежное поручение" сформировать документ "Строка банковской выписки (расход)".
- Сформировать документ "Формирование книги покупок".
Перемещение ТМЦ
В предыдущих разделах было рассмотрено поступление ТМЦ на склад. В накладной указывается склад, на который приходуется товар. Часто возникает ситуация, когда в одной накладной необходимо оприходовать товар на разные склады. Первичная накладная одна, счет-фактура одна, дополнительные расходы общие, что делать? На основании документа "Поступление ТМЦ (купля-продажа)" ввести документ "Перемещение ТМЦ".
Это можно сделать одним из следующих способов:
- в Журнале документов по поставщикам установить курсор мыши на документ-основание "Поступление ТМЦ", в меню Действие выбрать пункт Ввести на основании, а потом – пункт Перемещение ТМЦ;
- в диалоговом окне документа "Поступление ТМЦ" нажать на кнопку Действия, из предложенного списка выбрать пункт Ввести на основании, а затем – пункт Перемещение ТМЦ;
- в Журнале документов по поставщикам в меню Действия выбрать пункт Новый, из списка выбрать пункт Перемещение ТМЦ. В диалоговом окне документа нажатием на кнопку Основание задать документ "Поступление ТМЦ".