Схемы движения документов "Приход ТМЦ"
После выбора реквизита Подотчетное лицо выбором из справочника Физические лица необходимо выбрать вид очередной строки авансового отчета нажатием на одну из кнопок: Приобретение ТМЦ, Оплата поставщику или Прочее. Нажатием на кнопку Прочее задаются командировочные расходы, расходы на бензин и т. п. По нажатию на кнопку Приобретение ТМЦ пользователю предлагается заполнить диалоговое окно документа Строка авансового отчета (закупка ТМЦ).
В документе Строка аванс. отчета (закупка ТМЦ) вводится информация о том, какие ТМЦ сотрудник закупил на выданные ему средства. В поле По документу вводится информация о том, на основании какого документа была произведена закупка ТМЦ (например, это может быть кассовый чек).
На вкладке Табличная часть указывается информация о приобретенных материальных ценностях (цена и количество).
Заполнение табличной части аналогично заполнению в документе "Поступление ТМЦ (купля-продажа)". После проведения данного документа увеличивается количество данных ТМЦ на указанном в документе складе и уменьшается задолженность за подотчетным лицом.
Документ Строка аванс. отчета (закупка ТМЦ) формирует те же движения по регистрам, что и "Поступление ТМЦ (купля-продажа)" только вместо движения по регистру "Взаиморасчеты с поставщиками" формируется движение по регистру "Подотчетные лица" со знаком "– ". Бухгалтерские проводки по подотчетному лицу:
- Дус – К71.1;
- Д19.ус – К71.1.
Нажатием на кнопку Печать формируется приходный ордер, как и в документе "Поступление ТМЦ (купля-продажа)".
- На основании документа "Строка авансового отчета" сформировать документ "Счет-фактура полученный".
Порядок формирования счета-фактуры поставщика и записи книги покупок аналогичен документу "Поступление ТМЦ (купля-продажа)".