Схемы движения документов "Реализация ТМЦ"
Сформируем "Отчет о бухгалтерских проводках".
При выборе из списка кнопки Действия пункта Ввести на основании пользователю предлагается выбрать вид документа из списка в диалоговом окне Выбор вида документа:
- Возврат от покупателя;
- Отчет комиссионера;
- Приходный кассовый ордер;
- Счет-фактура выданный;
- Строка выписки банка (приход).
В зависимости от формы оплаты и получения ТМЦ у поставщика пользователь может выбрать подходящий пункт. В нашей схеме поступления с предоплатой необходимо выбрать пункт Счет-фактура выданный или нажать на кнопку Счет-фактура.
- На основании документа "Реализация" сформировать документ "Счет-фактура выданный".
Существует несколько способов формирования счета-фактуры поставщика:
- в Журнале документов по покупателям установить курсор мыши на документ-основание Реализация, в меню Действие выбрать пункт Ввести на основании. Из предложенного списка выбрать вид Счет-фактура выданный;
- в диалоговом окне документа Реализация нажать на кнопку Счет-фактура;
- в диалоговом окне документа Реализация нажать на кнопку Действия, из предложенного списка выбрать вид документа Счет-фактура выданный;
- выбрать пункт Журнал выданных счетов-фактур группы Счета-фактуры выданные меню Документы, в меню Действия выбрать пункт Новый. В диалоговом окне Счет-фактура выданный нажатием на кнопку Основание задать документ Реализация.
Документ всегда заполняется автоматически и редактированию не подлежит. Пользователю необходимо в реквизитах Входящий номер и от ввести номер и дату счета-фактуры.
Внимание!
Если необходима корректировка счета-фактуры, редактируется сам документ-основание, после чего он снова выбирается в диалоговом окне счета-фактуры нажатием на кнопку Основание. В результате изменяется и счет-фактура.
Следует обратить внимание на флажок Автоматически включать в книгу продаж. Если флажок установлен, регламентным документом Формирование книги продаж будет сформирована запись в книгу продаж. Если флажок снят, формирование записи книги покупок производится документом Запись книги продаж на основании счета-фактуры. В рассматриваемой схеме поставки с предоплатой флажок должен быть установлен.
Документ Счет-фактура выданный проводок не формирует.