Регламенты
К регламентным относятся документы обработки, которые формируются один раз за определенный период. Расчет зарплаты, смена периода расчета зарплаты, смена налогового периода формируются ежемесячно, ввод начального сальдо формируется в начальный период работы программы.
Расчет зарплаты
После ввода всех документов по начислениям и удержаниям в журнале расчетов Зарплата сформированы соответствующие записи, но не рассчитаны. Обработка Расчет зарплаты предназначена для расчета зарплаты за текущий расчетный период.
Обработка вызывается в меню Регламенты.
С помощью данной обработки можно проводить расчет зарплаты не только всей организации в целом, но и выборочно. Если переключатель установлен в позиции по всем сотрудникам, после нажатия кнопки Заполнить пользователю предлагается задать группы сотрудников для заполнения. Если переключатель установлен в позиции по списку сотрудников, необходимо пользоваться кнопкой Подбор для подбора списка сотрудников из справочника.
Если в журнале Зарплата существуют уже рассчитанные записи, которые рассчитывать нет нужды, необходимо установить признак Рассчитывать только непосчитанные ранее записи.
Группа реквизитов Рассчитывать включает признаки видов расчетов, которые необходимо рассчитать:
- Начисления;
- Удержания;
- Прочие.
Для запуска процесса расчета необходимо нажать кнопку Расчитать.
Группа реквизитов Формировать отчеты: на вкладке Выплата з/пл и отчеты включает признаки, которые задают виды отчетов, которые будут формироваться после окончания расчета:
- Расчетные листки;
- Расчетная ведомость;
- Расчетная ведомость Т-51;
- Расчетная ведомость (подробная);
- Свод начислений и удержаний;
- Налоговый регистр расходов по оплате труда.
Отчеты, которые формируются данной обработкой будут рассмотрены в главе Отчеты.