-
Прежде чем мы начнем разговор о конкретных документах, познакомимся с общими принципами их формирования, хранения и систематизации. Любой расчет формируется с помощью соответствующего документа. Набор документов, представленный в программе, покрывает практически все необходимые расчеты.
-
Для получения результата расчета зарплаты используются различные начисления или удержания, которые в программе называются видами расчетов. | Журналы расчетов являются средством для хранения и расчета записей, введенных при проведении документов расчета.
-
Для работы с документами (ввода новых документов, просмотра и редактирования введенных ранее документов) используются журналы документов, которые включены отдельными пунктами в меню Документы. Каждый журнал позволяет работать с документами, относящимися к одной группе функционального предназначения: отклонения, кадровые приказы, приказы по удержаниям, приказы по начислениям, и так далее.
-
Как видно на рисунке, все журналы делятся на несколько групп. | В последней группе находится обобщенный специальный журнал Общий журнал документов. | Этот журнал будет рассмотрен в конце главы, т. к. проиллюстрировать методы работы с ним можно будет на определенном количестве уже введенных документов.
-
Очень часто возникают случаи, когда пользователь начинает работу с программой, уже имея рассчитанную заработную плату с начала года, например, вручную. При этом может возникнуть желание иметь всю информацию по заработной плате в программе.
-
Начало каждого расчета зарплаты начинается с установки нового расчетного периода и первоначального заполнения данных в журнале Зарплата, если начинается календарный год – смена периода в журнале Налоги с ФОТ.
-
Документы начисления оплаты по окладу или тарифу формируются и хранятся в журнале начислений зарплаты. Ввод начальных остатков осуществляется в журнале расчета зарплаты. Журнал вызывается из пункта Начисление зарплаты меню Документы.
-
В журнале начислений вводятся, хранятся и редактируются документы, формирующиеся приказами по начислениям, не относящимся к основным формам оплаты труда. Основная форма оплаты труда назначается сотрудникам в справочнике Сотрудники.
-
В журналах начислений, удержаний и отклонений формируются и хранятся основные документы по расчету зарплаты. Существует ряд видов расчетов, которые не отражаются в данных журналах. В целях систематизации документов, все дополнительные расчеты формируются и хранятся в Журнале ввода расчетов сотрудников. В этом журнале формируется два вида документов: | "Ввод расчета сотруднику";
-
Журнал удержаний | В журнале удержаний вводятся, хранятся и редактируются документы, формирующиеся приказами по удержаниям из заработной платы. | Записи по документам данного журнала после проведения сразу отображаются в журнале расчета заработной платы и не зависят от проведения документа Начисление заработной платы.
-
В Журнале документов отклонений вводятся, хранятся и редактируются документы, от расчета которых зависит сумма начисляемой заработной платы. Записи по документам данного журнала после проведения сразу отображаются в журнале расчета заработной платы и не зависят от проведения документа Начисление заработной платы. | Журнал документов отклонений содержит следующие документы: | "Больничный лист";