Общие приемы работы с журналами расчетов
Ввод нового документа
Любой вид расчета может быть задан непосредственно в журнале расчетов или в специализированных журналах. Преимущество работы в журнале расчетов заключается в том, что пользователь видит результат ввода сразу и может сделать анализ ошибок.
Новый документ (или расчет) задается нажатием кнопки Новый документ на панели инструментов или выбором пункта Новый документ в меню Действия.
Пользователю будет предложено диалоговое окно для выбора вида документа из списка.
Большая часть предопределенных видов расчетов предложена в списке отдельным документом. Ряд предопределенных видов расчетов, которые имеют разовый характер начисления или удержания, входят в список документов Ввод расчета сотруднику и Ввод расчета по списку сотрудников.
Внимание!
Если в списке видов документов нет нужного вида расчета, введите документ Ввод расчета сотруднику или Ввод расчета по списку сотрудников и выберите необходимый вид расчета в списке данного документа.
Следует обратить особое внимание на то обстоятельство, что в журнале отображаются сразу после проведения только предопределенные виды расчетов Пользовательские виды расчетов попадают в журнал расчетов только после проведения соответствующего документа Начисление зарплаты. Для всех сотрудников, которым должен быть произведен расчет в текущем периоде, необходимо создать и провести документ Начисление зарплаты. Проведенный пользовательский расчет может отсутствовать в журнале по двум причинам:
- для объекта расчета отсутствует документ Начисление зарплаты;
- соответствующий документ Начисление зарплаты не был перепроведен после ввода расчета.
При попытке проведения документа расчета на предложение программы создать или перепровести документ следует нажать кнопку Да. Данная процедура может занять продолжительное время, в дальнейшем повторный расчет всех объектов также будет занимать время, но для начинающих пользователей это делать необходимо.