Журнал ввода расчетов сотрудников
В журналах начислений, удержаний и отклонений формируются и хранятся основные документы по расчету зарплаты. Существует ряд видов расчетов, которые не отражаются в данных журналах. В целях систематизации документов, все дополнительные расчеты формируются и хранятся в Журнале ввода расчетов сотрудников. В этом журнале формируется два вида документов:
- "Ввод расчета сотруднику";
- "Ввод расчета списку сотрудников".
С помощью данных документов можно задать любой расчет начисления или удержания сотруднику или ряду сотрудников, включая специфические виды расчетов, которые задаются самим пользователем в справочнике Виды расчетов. Программой предусмотрены практически все виды расчетов начислений и удержаний.
Все виды расчетов мы будем рассматривать на примере документа Ввод расчета сотруднику, документ Ввод расчета списку сотрудников отличается только присутствием табличной части.
Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы.
В документе обязательно следует выбрать сотрудника. Для пособий (при рождении ребенка и пр.) и материальной помощи в качестве даты документа следует указывать дату события – именно эта дата будет считаться датой действия начисления. Для премий (квартальной, по итогам года и пр.) в качестве даты документа также следует указывать дату приказа о назначении премии – именно эта дата будет считаться датой действия начисления. Кроме того, обязательно указывается период, по итогам которого будет рассчитываться сумма премии. Для прочих начислений и удержаний обязательно указывается период действия начисления (удержания). Начисления (удержания) могут быть назначены как на текущий расчетный период, так и более длительный срок, в том числе и без указания даты окончания срока действия документа.
Внимание!
В случае задания периода действия расчета более месяца расчет будет повторяться в следующих месяцах автоматически.