-
В этой главе, помимо описания основных компонентов программы и их содержимого, мы покажем взаимосвязь компонентов и их влияние на общую работу программы. | Для всех компонентов программы определены общие действия, которым назначены определенные кнопки.
-
Справочная система программы помогает пользователю сориентироваться в обилии кнопок на панели инструментов для задания необходимых действий, а также описывает смысл вводимой информации. К сожалению, в справочной системе нет описания последствий пропуска тех или иных реквизитов справочников или документов.
-
Все объекты учета заработной платы и их свойства описываются в справочниках. В этом разделе мы рассмотрим общие методы работы с ними и конкретно каждый из них. | Справочники делятся на несколько категорий: объекты учета, справочники для расчета заработной платы, справочники для ведения бухгалтерского учета заработной платы, классификаторы, вспомогательные справочники, подчиненные справочники.
-
Как видно из рисунка, иерархический справочник Сотрудники состоит из двух частей: схемы справочника и содержимого группы справа. | При открытии справочника схема свернута в название справочника со значком "+" слева. Чтобы развернуть схему, необходимо щелкнуть мышью на значке "+".
-
Перенос элемента из группы в группу | Часто пользователь забывает открыть группу, в которую нужно добавить новый элемент, и элемент попадает в справочник без группировки. Бывает, у элемента меняется группа в процессе работы или просто обычная невнимательность пользователя приводит к тому, что элемент находится не в той группе.
-
В программе предусмотрено ведение истории значений тех реквизитов, которые участвуют в расчетах или присутствуют в первичных документах. После изменения таких реквизитов перед записью программа выдает предложение изменить дату записи в историю, но пользователь, не раздумывая, нажимает кнопку ОК и имеет в дальнейшем кучу неприятностей.
-
Справочник может быть отсортирован по любой колонке. Для выбора порядка сортировки необходимо выбрать пункт Сортировка из меню Действия или контекстного меню и пункт Сортировка из подменю. Первоначально справочник сортируется по алфавиту.
-
Рассмотрим подробно особенности конкретных справочников. Многие справочники для заполнения информации предлагают свои диалоговые окна или, грубо говоря, карточку. Такие диалоговые окна частенько предлагаются в виде "блокнота" из нескольких страниц.
-
В программе ведется несколько подчиненных справочников, которые редактированию со стороны пользователя не подлежат. Однако справочник Вычеты сотрудников по НДФЛ редактировать может только пользователь.
-
Справочник Тарифные разряды предназначен для ведения тарифной сетки, принятой на предприятии и отличной от ЕСН. | Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Тарифные разряды группы Расчет зарплаты. | Справочник иерархический, с историей реквизита Тариф.
-
Справочник должностей содержит информацию о должностях. | Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Должности. | Справочник Должности рекомендуется заполнить до заполнения справочников Штатное расписание и Сотрудники.
-
Справочник предназначен для формирования иерархической структуры предприятия. Справочник иерархический и допускает до 10 уровней вложенности. | Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Подразделения.
-
В справочнике Штатное расписание содержится информация о структуре штатного расписания предприятия. Для каждой единицы штатного расписания указывается подразделение, должность, количество ставок и вилка окладов.
-
Справочник предназначен для хранения информации о графиках работы сотрудников. Информация из данного справочника используется в справочнике "Сотрудники" для задания конкретного графика работы. | Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Графики работы.
-
Справочник содержит сдельные расценки и нормы времени на выполнение работ. | Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Расценки на сдельную работу группы Расчет зарплаты. | Справочник иерархический, с историей реквизитов Расценка и Норма времени.
-
Справочник содержит прогрессивный коэффициент увеличения сдельных расценок при сдельно-прогрессивной оплате труда в зависимости от процента перевыполнения норм. | Например, положением об оплате труда на предприятии установлено, что на выработку сверх нормы сдельные расценки увеличиваются:
-
Справочник Процентные надбавки по стажу содержит названия шкал процентных надбавок, зависящих от какого-либо стажа работника. Такими надбавками, например, являются надбавка за стаж работы в районах Крайнего Севера, надбавка к окладу за выслугу лет в бюджетных организациях и т. п.
-
Справочник Условия труда предназначен для классификации должностей по условиям труда. Условия труда (включая размер доплаты за вредность) указываются для строки штатного расписания (в справочнике Штатное расписание).
-
В справочнике Праздники хранится информация о праздничных днях. Данный справочник является вспомогательным для автоматического заполнения календарей. Без последующего автозаполнения календарей ввод праздников в справочник не отражается в расчетах заработной платы.
-
Справочник Виды расчетов содержит список видов расчета заработной платы и дополнительную информацию об этих видах расчета. Для видов расчета могут быть заданы дополнительные свойства, которые не заданы в типовой конфигурации (например, особенности налогообложения результатов по видам расчета), или переопределены свойства, заданные в конфигурации (например, наименование или расчетная база).
-
В справочнике содержатся как данные о сотрудниках предприятия, так и данные иного рода. Каждый элемент справочника – это: | сотрудник предприятия – элемент справочника, для которого введен приказ о приеме на работу и еще не введен приказ об увольнении;
-
В справочнике План счетов содержится фрагмент плана счетов предприятия, имеющий отношение к расчетам с персоналом по оплате труда. Справочник План счетов используется при описании проводок в справочнике Шаблоны проводок.
-
Справочник Шаблоны проводок содержит список шаблонов проводок, используемых при распределении начисленной заработной платы по счетам. Значениями из справочника Шаблоны проводок заполняются соответствующие реквизиты справочников Сотрудники, Подразделения и Виды расчетов.
-
В справочнике перечислены используемые при формировании проводок виды субконто (разрезы аналитического учета). При формировании проводок по результатам расчета заработной платы для одной из типовых конфигураций фирмы "1С" виды (разрезы) используемой аналитики загружаются из соответствующей бухгалтерской конфигурации в соответствии с используемым в ней планом счетов.
-
Все значения субконто (объекты аналитики) хранятся и редактируются в справочнике Значения субконто. Он подчинен справочнику Виды субконто, т. е. в диалоговом окне справочника отображаются только значения того вида субконто, на котором находится указатель в справочнике Виды субконто.
-
В справочнике Виды расчетов на вкладке ЕСН и страховые взносы заданы не все виды отчислений, задать же новый вид отчисления в данном справочнике нет возможности. Для решения проблемы предназначен справочник Дополнительные проводки.
-
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники, пункт Контрагенты. Справочник содержит список получателей алиментов и сумм зарплаты, перечисляемой по заявлениям сотрудников в банки.
-
Календари не относятся к категории справочников, но использование их в процессе расчетов аналогично использованию справочников. Календари задают раскладку рабочих дней для каждого месяца текущего года и используются в конкретных графиках работы.
