Справочники
Все объекты учета заработной платы и их свойства описываются в справочниках. В этом разделе мы рассмотрим общие методы работы с ними и конкретно каждый из них.
Справочники делятся на несколько категорий: объекты учета, справочники для расчета заработной платы, справочники для ведения бухгалтерского учета заработной платы, классификаторы, вспомогательные справочники, подчиненные справочники.
К первой категории относятся следующие справочники:
- "Сотрудники";
- "Штатное расписание".
К группе справочников, описывающих расчет заработной платы, относятся:
- "Виды расчетов";
- "Тарифные разряды";
- "Расценки на сдельную работу";
- "Прогрессивный коэффициент";
- "Процентные надбавки по стажу";
- "Условия труда";
- "Графики работы".
Бухгалтерский учет заработной платы описывается в справочниках:
- "План счетов";
- "Шаблоны проводок";
- "Виды субконто";
- "Значения субконто";
- "Дополнительные проводки".
В эту же группу включена обработка формирования цен для подстановки в документы и отчеты.
Справочники-классификаторы организованы в виде перечня возможных значений и выполняют вспомогательные функции:
- "Информация о населении ОКИН";
- "Страны мира ОКСМ";
- "Профессии и должности ОКПДТР";
- "Специальности по образованию ОКСМ";
- "Валюты";
- "Виды вычетов";
- "Виды доходов";
- "Документы, удостоверяющие личность";
- "Образовательные учреждения".
Вспомогательные справочники предназначены для ведения штатного расписания:
- "Подразделения";
- "Должности".
Справочники в программе бывают двух видов: иерархические и простые.
Иерархические справочники позволяют разбивать элементы на группы и подгруппы, а простые – нет. Все справочники объектов учета имеют иерархическую структуру. Связано это с тем, что с помощью этих справочников в программе организован аналитический учет, а по каждой группе можно получить дополнительную аналитику.