Общие приемы работы со справочниками
Как видно из рисунка, иерархический справочник Сотрудники состоит из двух частей: схемы справочника и содержимого группы справа.
При открытии справочника схема свернута в название справочника со значком "+" слева. Чтобы развернуть схему, необходимо щелкнуть мышью на значке "+". Наличие значка "+" возле значка папки 
означает, что в группе есть подгруппы и т. д.
Открыть папку (группу) можно двумя способами:
- двойным щелчком мыши на значке папки
желтого цвета в левой части окна справочника; - двойным щелчком мыши на значке папки
в правой части справочника.
Значок 
голубого цвета означает простой элемент справочника, т. е. сам объект учета.
Пользователь может задавать различные действия в справочнике, используя:
- меню Действия;
- панель инструментов;
- контекстное меню, появляющееся при щелчке правой кнопкой мыши на строке справочника. Результат действия при выборе из контекстного меню может зависеть от выбранной команды;
- комбинации клавиш, эквивалентные действиям.
Пункты меню Действия сопровождаются соответствующей комбинацией клавиш и имеют на панели инструментов эквивалентные кнопки.
Начинающие не помнят назначения кнопок на панели инструментов и, как правило, пользуются меню Действия. С опытом приходит и знание кнопок на панели инструментов. Продвинутые пользователи пользуются комбинациями клавиш.
Рассмотрим панель инструментов справочника.
Для задания какого-либо действия необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на соответствующем значке.