Поиск
Справочник может быть отсортирован по любой колонке. Для выбора порядка сортировки необходимо выбрать пункт Сортировка из меню Действия или контекстного меню и пункт Сортировка из подменю. Первоначально справочник сортируется по алфавиту. Этот механизм позволяет осуществлять быстрый поиск по первым буквам наименований. Для быстрого поиска во всем справочнике выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку Иерархический список для отключения режима иерархического списка.
- Установите указатель в колонку Наименование.
- Набирайте первые буквы наименования до тех пор, пока указатель не укажет искомый элемент.
Внимание!
Для эффективного поиска не задавайте в начале наименования кавычек, символов ООО, ОАО, ЗАО и т. д. в справочнике Контрагенты. В документах присутствует полное наименование, поэтому наименование необходимо только для однозначной идентификации контрагента. В справочнике Сотрудники не выносите в начало имена, отчества и другие служебные символы, т. к. вы лишите себя возможности быстрого поиска.
Внимание!
В том случае, если все же по первым буквам поиск затруднителен, можно воспользоваться поиском по подстроке. На основной инструментальной панели в поле поиска наберите подстроку для поиска. Кнопки справа от введенной подстроки означают поиск следующего вхождения подстроки и поиск предыдущего вхождения. Кнопка слева от введенной подстроки вызывает общее диалоговое окно настройки на поиск.
Не забудьте после поиска снова установить режим иерархического поиска, т. к. при отключенном режиме невозможен ввод новой группы или элемента.