Общие приемы работы с журналами расчетов
Редактирование записей журнала расчетов
Для редактирования в журнале расчетов доступны только записи текущего периода. Для редактирования записи любого предыдущего периода необходимо сменить период расчета.
Внимание!
После смены периода на предыдущий записи всех последующих периодов становятся нерассчитанными. Для возврата в текущий период пользователю необходимо рассчитать все записи.
В журнале расчетов для редактирования доступны только ячейки Дни, Часы и Результат. Для исправления значения ячейки необходимо дважды щелкнуть мышью на соответствующей ячейке или на панели инструментов окна нажать кнопку Исправить результат расчета записи. Пользователю будет предложено для редактирования диалоговое окно Исправление результата.
Аналогичным образом редактируются ячейки Дни и Часы.
Внимание!
Следует иметь в виду, что изменение значений ячеек Дни и Часы эффективно только при заданной форме оплаты труда данного сотрудника по тарифу. В противном случае после расчета данной записи программа восстановит предыдущее значение.
Интервал видимости записей журнала расчетов
В журнале расчетов пользователю для просмотра и редактирования доступны записи текущего периода. Чтобы просмотреть записи предыдущих периодов, необходимо выполнить одно из действий:
- в меню Действия выбрать пункт Задать глубину архива;
- на панели инструментов журнала нажать кнопку Задать глубину архива.
Пользователю будет предложено диалоговое окно Глубина просмотра архива для задания интервала видимости записей в журнале расчетов.
Для редактирования записи предыдущих периодов недоступны. Для редактирования записей предыдущих периодов необходимо выполнить одно из действий:
- в меню Действия выбрать пункт Сменить период расчета;
- на панели инструментов журнала нажать кнопку Сменить текущий расчетный период.
Пользователю будет предложено диалоговое окно Текущий период для задания периода расчета записей в журнале.
В диалоговом окне предлагается сменить период расчета на следующий месяц. Чтобы произвольно задать период расчета, необходимо нажать кнопку Дополн.>>, выбрать месяц из списка реквизита Установить произвольно и нажать кнопку ОК, при этом все записи последующих периодов становятся нерассчитанными.