Общие приемы работы с журналами документов
Наиболее востребованным является критерий поиска по контрагенту. Из раскрывающегося списка выбирается тип Справочник Сотрудники, а в верхнем поле из справочника Сотрудники – нужный сотрудник. После нажатия кнопки Поиск в журнале останется выборка документов по заданному сотруднику. На рисунке приведен список, из которого видно, что можно задавать и строку, и дату, и число, надо только поставить курсор мыши в нужную колонку и указать признак По одной колонке.
Шаблон для поиска задается в зависимости от выбранного типа в верхнем поле. Если вы установите флажок Различать регистры, одинаковые буквы, набранные в разных регистрах, будут считаться разными.
На панель инструментов не вынесена кнопка Подчиненные документы, но в меню Действия соответствующий пункт есть. Если на основании документа были сформированы документы Начисление заработной платы, Бухгалтерский учет начислений и удержаний и т. п., то при выборе пункта Подчиненные документы откроется журнал подчиненных документов с этими документами. Есть и другая возможность доступа к подчиненным документам в журнале. В нижней части окна журнала нажатием кнопки Действия выбрать пункт из предложенного меню Структура подчиненности.
Для открытия документа в режиме структуры подчиненности необходимо дважды щелкнуть мышью на названии документа или нажать клавишу Еnter. Документ можно отредактировать и провести.
После нажатия кнопки Действия предлагается сделать выбор из списка:
- Структура подчиненности – перечень документов, подчиненных текущему документу;
- Движения документа – движения расчетов по текущему документу. Кнопка Действия присутствует и во всех документах конфигурации.