Общие приемы работы с журналами документов
Ввод нового документа
Многим начинающим пользователям кажется, что удобнее вводить документ из меню Документы, а не в журнале. Не надо забывать, что документ, выбранный в меню Документы, всегда пустой, невозможно увидеть раннее введенный документ в этом режиме. Кроме того, продолжить цепочку документов путем ввода на основании можно только в журнале, поэтому предпочтительнее вводить новый документ в соответствующем журнале. Чтобы ввести новый документ в журнале, необходимо:
- Выбрать в меню Действия главного меню программы пункт Новый.
- Из списка документов выбрать вид документа и нажать кнопку ОК.
- Заполнить предложенное диалоговое окно документа.
- Для ввода и проведения документа в журнал нажать кнопку ОК.
Просмотр и редактирование документа
Открыть выбранный в журнале документ для просмотра и редактирования можно несколькими способами:
- нажать клавишу Enter;
- дважды щелкнуть левой клавишей мыши на выбранном документе;
- нажать кнопку Изменить на панели инструментов окна журнала.
По окончании просмотра и редактирования необходимо нажать кнопку ОК для сохранения сделанных изменений и проведения документа или кнопку Отмена для отказа от сохранения. После нажатия кнопки Закрыть изменения будут сохранены, но проведения документа не будет. Напомним, что под проведением понимается создание операций с регистрами.
Ввод на основании
Ввод на основании очень важен в схемах движения документов. В дальнейшем при описании схем движения документов мы будем пользоваться этим механизмом. Данный механизм позволяет корректно вести учет заработной платы. Чтобы ввести новый документ на основании выбранного, необходимо:
- Выбрать в меню Действия главного меню программы пункт Ввести на основании.
- Из списка документов выбрать вид документа и нажать кнопку ОК.
- В выданном на экран диалоговом окне ввести необходимые реквизиты документа.
Для ввода документа в журнал нажать кнопку ОК.
Копирование документа
Иногда бывает удобно вводить документы путем копирования существующих, например, при вводе нескольких документов от одного контрагента.
Скопировать документ можно несколькими способами:
- выбрать в журнале документ, который необходимо скопировать;
- выбрать в меню Действия главного меню программы пункт Копировать.
В выданном на экран диалоговом окне необходимо исправить требуемые реквизиты документа и для ввода документа в журнал нажать кнопку ОК.
Пометка на удаление
Документы из журнала сразу не удаляются. Программа вначале должна проверить существующие ссылки на этот документ, поэтому документ можно только пометить на удаление. В случае необходимости его можно удалить в режиме Удаление помеченных объектов. Пометить выбранный документ на удаление можно несколькими способами:
- выбрать в меню Действия главного меню программы пункт Пометить на удаление;
- нажать кнопку Пометить на удаление на панели инструментов окна журнала;
- нажать клавишу Del;
- нажать правую кнопку мыши и выбрать в контекстном меню пункт Пометить на удаление.
В выданном после этого диалоговом окне необходимо подтвердить пометку на удаление документа, нажав кнопку Да.
