Общие приемы работы с журналами
Просмотр и редактирование документа
Открыть выбранный документ для просмотра и редактирования можно следующими способами:
- нажать клавишу Enter;
- дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на выбранном документе;
- нажать кнопку Изменить на панели инструментов окна журнала.
По окончании просмотра и редактирования необходимо нажать кнопку ОК для сохранения сделанных изменений и проведения документа (или кнопку Отмена для отказа от сохранения). После нажатия кнопки Закрыть изменения сохранятся, но проведения документа не будет. Напомним, что под проведением понимается создание бухгалтерской операции, заполнение регистров и расчетов.
Ввод на основании другого документа
Ввод на основании другого документа очень важен в схемах движений документов. В дальнейшем при описании схем движения документов мы будем пользоваться этим механизмом, который позволяет корректно вести бухгалтерский учет. Чтобы ввести новый документ на основании выбранного, необходимо:
- Выбрать в меню Действия (главного меню программы) пункт Ввести на основании.
- Из списка выбрать подходящий вид документа и нажать кнопку ОК.
- В появившемся диалоговом окне ввести необходимые реквизиты нового документа.
- Для ввода документа в журнал нажать кнопку ОК.
Копирование документа
Иногда бывает удобно создавать документы путем копирования существующих, например, при вводе пачки документов от одного контрагента.
Скопировать документ можно несколькими способами:
- выбрать в журнале документ, который необходимо скопировать;
- выбрать в меню Действия главного меню программы пункт Копировать.
В появившемся диалоговом окне исправить необходимые реквизиты документа и для ввода документа в журнал нажать кнопку ОК.
Пометка на удаление
Документы из журнала сразу не удаляются, они только помечаются на удаление, поскольку программа вначале должна проверить существующие ссылки на этот документ. В случае необходимости его можно удалить (меню Операции, пункт Удаление помеченных объектов).
Пометить выбранный документ на удаление можно несколькими способами:
- выбрать в меню Действия (главного меню программы) пункт Пометить на удаление;
- нажать кнопку Пометить на удаление на панели инструментов окна журнала;
- нажать на клавиатуре клавишу Del;
- нажать правую клавишу мыши и выбрать в контекстном меню пункт Пометить на удаление.
В выданном на экран запросе необходимо подтвердить пометку на удаление документа, нажав кнопку ОК.