Общие приемы работы с журналами
Поиск
При обилии записей в журнале поиск нужного документа бывает затруднительным. Для быстрого поиска (наиболее простого) нужно установить курсор в той графе журнала, по которой необходимо осуществить поиск и набрать на клавиатуре искомые символы. Поиск ведется вниз от текущего положения курсора.
В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в рамке в нижней части графы, а курсор устанавливается в ту ячейку журнала, первые символы значения которой совпадают с введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу <Backspace>.
Внимание!
При поиске по дате следует указывать сначала год (две затем без разделительного символа месяц, а затем уже день (например, чтобы найти дату 24 марта 1996 года, надо ввести "960324"). При поиске по времени искомое значение необходимо вводить так, как оно изображается в графе журнала – с разделителями часов и минут. При поиске числа сравнение с введенными символами начинается с левой цифры.
В журнале с разными видами документов ведется отдельная нумерация для каждого вида. Чтобы не перелистывать ненужные виды документов в быстром поиске, можно воспользоваться поиском по номеру документа. Для этого необходимо выбрать пункт Найти по номеру в группе Поиск (меню Действия главного меню программы).
На экране появится диалоговое окно Поиск документа по номеру.
Окно запроса в верхней части содержит список видов документов, которые включаются в текущий журнал. Щелкая мышью по наименованию нужного вида, необходимо выбрать виды документов, в которых надо производить поиск. Выбранные виды документов будут выделены инверсным цветом.
Повторным щелчком мыши выделение можно снять и таким образом отказаться от поиска документа этого вида. Справа от списка видов документов располагается кнопка Вкл. Все, нажав на которую возможно выделить все виды документов без исключения. В поле Номер документа необходимо ввести номер, который надо найти. Для выполнения поиска следует нажать кнопку Найти. Поиск будет осуществляться от текущего положения курсора вниз до конца журнала. По окончании поиска найденные документы будут выданы в виде списка Найденные документы, в котором можно выбрать необходимый документ, указав на него мышью. В этом списке можно выбрать только одну строку. После нажатия кнопки Выбрать окно Поиск документа по номеру будет закрыто, а курсор в журнале документов встанет на строку с выбранным документом.
Существует также поиск по произвольному критерию. Для этого необходимо выбрать пункт Искать в группе Поиск (меню Действия главного меню программы). На экране появится диалоговое окно Поиск.
