Общие приемы работы с журналами
Журнал содержит записи о документах, которые в него входят. Для открытия журнала необходимо в главном меню программы выбрать пункт Торговля и бухгалтерия, затем соответствующую группу, а из предложенного списка – нужный журнал. Для просмотра журнала используются клавиши управления курсором и линейки прокрутки. Каждая строка журнала является записью о документе. Записи в журнале сортируются по дате, а внутри даты – по времени ввода документа в журнал. В программе учитывается время ввода документа в цепочках документов (например, если попытаться зафиксировать отгрузку товара, который был оприходован хоть минутой позже, то программа не определит наличие товара на складе на момент отгрузки).
При просмотре журнала можно использовать следующие клавиши:
- CTRL + ] – для перемещения к документам со следующей датой;
- CTRL + [ – для перемещения к документам с предыдущей датой.
В журналах, как и в справочниках, тоже имеется панель инструментов.
Кнопки, аналогичные кнопкам на панели инструментов справочников, имеют то же назначение. Специфические для журналов кнопки представлены в Специфические для журналов кнопки:
– Ввести на основании
– Интервал видимости
– Найти по номеру
– Открыть бухгалтерскую операцию
– Проводки операции
– Перейти в журнал операций
– Перейти в журнал проводок.
Одним из самых важных параметров журнала является интервал видимости, из-за которого возникает очень много недоразумений. Настройка постоянного интервала видимости журналов рассматривалась в разд. "Настройка параметров системы". Заголовок окна журнала содержит информацию о текущем интервале. Если интервал необходимо изменить, то надо выбрать пункт Интервал из меню Действия (главного меню программы). На экране появится диалоговое окно Параметры журнала.
В соответствующих полях этого окна необходимо указать начальную и конечную даты интервала видимости документов. После ввода дат для установки интервала следует нажать кнопку ОК. При просмотре журнала будут видны только те документы, даты которых попадают в установленный интервал.
Ввод нового документа
Многим начинающим пользователям кажется, что удобнее вводить документ посредством выбора его из меню. Не надо забывать, что документ, выбранный из меню, всегда предлагается пустой, в этом случае невозможно увидеть ранее введенный документ. Кроме того, продолжить цепочку документов путем "ввода на основании" можно только в журнале, поэтому предпочтительнее вводить новый документ в соответствующем журнале. Чтобы ввести новый документ, необходимо:
- Выбрать в меню Действия (главного меню программы) пункт Новый.
- Из списка документов выбрать вид документа и нажать кнопку ОК.
- Заполнить выданный на экран диалог ввода документа.
- Для ввода документа в журнал нажать кнопку ОК.