Общие приемы работы с журналами расчетов
В этих журналах хранятся документы, связанные с проведением различных расчетов. Для открытия журнала расчета необходимо в главном меню программы выбрать пункт Зарплата и кадры, из появившегося списка пунктов выбрать нужный, например, Журнал расчета зарплаты, в результате чего на экране предстанет соответствующее окно.
Каждая строка журнала отражает единичное событие расчета для того или иного объекта. Объектами расчета служат элементы справочника Сотрудники. Форма журнала в общем случае содержит 7 реквизитов, соответствующих обязательным реквизитам данного журнала:
- Сотрудник;
- Вид расчета;
- Начало;
- Окончание;
- Дни;
- Часы;
- Результат.
Пиктограммы
О состоянии расчета записи можно судить по пиктограмме, расположенной слева.
Описание этих пиктограмм представлено ниже:
– Запись журнала, расчет которой еще не производился, либо запись, для которой был отменен результат ее ручного редактирования (пункт Отменить ручное исправление меню Действия).
– Запись журнала, для которой проведен расчет.
– Запись, отредактированная вручную, – это запись, для которой последней операцией было ручное редактирование результата расчета. Редактирование любых других реквизитов не приводит к установке признака ручного редактирования.
– Запись-сторно – это запись, появившаяся за счет ввода вытесняющих расчетов для прошлого периода.
– Рассчитанная запись-сторно – та, для которой произведен расчет.
Дополнительным цветом обозначаются следующие особенности записей журнала расчетов:
- белый цвет – обычные, редактируемые записи текущего периода;
- желтый цвет – так называемые фиксированные записи, результат расчета которых зафиксирован и не доступен для редактирования;
- голубой цвет – архивные записи, т. е. записи предыдущих периодов расчета.
Плохая запись – запись, для которой один из реквизитов (Документ, Вид расчета, ФИО) является некорректным, т. е. содержит неверную ссылку.
Плохие записи могут появиться в случае удаления записей из справочника объектов расчета справочника Сотрудники). При этом записи журнала расчетов, содержащие ссылку на удаленные записи справочника, становятся плохими и не участвуют в расчете, не рассматриваются в запросах и при первой же возможности удаляются системой.