Общие приемы работы с журналами расчетов
Формирование журнала расчетов
Журнал расчетов формируется автоматически при проведении документов, задающих соответствующие виды расчетов. Документы, использующие виды расчетов, заданные пользователем, а также долговременные расчеты вводятся в журнал с помощью базового документа Начисление зарплаты. После проведения или перепроведения документа соответствующие записи журнала становятся не рассчитанными, для них необходимо провести расчет заново.
Расчет записей журнала
Для расчета записей журнала проще всего воспользоваться контекстным меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши в любом месте диалогового окна журнала расчетов.
Пользователю для расчета записей в журнале расчетов предоставляется три варианта:
- Рассчитать документ (будут рассчитаны все записи, введенные текущим документом);
- Рассчитать объект (будут рассчитаны все записи, относящиеся к текущему сотруднику);
- Рассчитать запись (будет рассчитана только одна текущая строка журнала расчетов).
Нет необходимости рассчитывать весь документ, если нужно рассчитать только одного сотрудника (расчет документа может занять продолжительное время). С другой стороны, нет смысла рассчитывать документ, например, Ежемесячная премия, пока не рассчитан документ Начисление зарплаты.
Самый удобный режим работы с расчетами включает следующую последовательность действий:
- Ввести все приказы и начисления.
- Ввести все удержания.
- Ввести документ Табель отработанного времени (если это необходимо для заданной формы оплаты труда).
- Ввести документ Больничный лист.
- Ввести документ Начисление зарплаты.
- Рассчитать все документы в журнале расчетов.
- Отредактировать отклонения в журнале расчетов.
Для расчета записей журнала необходимо выполнить одно из следующих действий:
- в меню Действия выбрать соответствующий пункт расчета документа, объекта или записи;
- в контекстном меню (при нажатии правой кнопки мыши) выбрать соответствующий пункт расчета документа, объекта или записи;
- на панели инструментов нажать на соответствующую кнопку расчета документа, объекта или записи.