Общие приемы работы с журналами расчетов
Если пользователь не уверен в том, что для нужного сотрудника есть записи в журнале, он может воспользоваться вариантом отбора из существующих в журнале записей. Для этого необходимо нажать на кнопку Получить список. В списке Существующие значения отобразятся те сотрудники, для которых в журнале расчетов есть записи.
Для отбора из существующих значений необходимо дважды щелкнуть мышью на нужном сотруднике или установить на нем курсор и нажать на кнопку Установить отбор. При большом количестве сотрудников целесообразно получать список порциями. Количество сотрудников в порции задается в реквизите Получать по … значений.
Нажатием кнопки Отключить отбор в журнал возвращаются все записи.
После нажатия на кнопку История отбора (на панели инструментов журнала) в диалоговом окне пользователю предлагается список ранее задаваемых отборов для выбора двойным щелчком мыши нужного варианта.
После нажатия на кнопку Быстрый отбор по значению (на панели инструментов) в журнале останутся только записи того сотрудника, на котором стоял указатель.
Поиск
При большом штате сотрудников и обилии документов поиск нужного документа в журнале бывает затруднительным. Для быстрого поиска необходимо установить указатель в графе журнала Сотрудники и набрать на клавиатуре первые символы фамилии искомого сотрудника. Поиск ведется вниз от текущего положения курсора в журнале.
В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в рамке в нижней части графы, а курсор устанавливается в ту ячейку журнала, первые символы значения которой совпадают с введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу Backspace.
Внимание!
При невысокой производительности компьютера и большом количестве сотрудников задержки при поиске бывают больше, чем реакция программы на следующий введенный символ поисковой строки. О процессе поиска информирует Строка состояния в нижней части окна программы. Характерным звуковым сигналом пользователь уведомляется о неудачной попытке поиска.