Бухгалтерские отчеты
Параметры
В диалоговых окнах настройки отчетов предлагаются для заполнения параметры, состав которых зависит от конкретного вида отчета. Например, для формирования отчета Анализ субконто необходимо задать параметр Вид субконто1, а для формирования отчета ведомость по счету – параметр Счет. Рассмотрим наиболее характерные параметры, которые встречаются в диалоговых окнах настройки отчетов.
В полях Период с и по стандартно задаются даты начала и конца периода, за который необходимо сформировать ведомость. Если необходимо составить эту ведомость за стандартный период (месяц, квартал, месяцев или год), то можно воспользоваться кнопкой выбора периода 
.
Признаки Данные по субсчетам, Данные по субсчетам и субконто и По кор. субсчетам и аналитике задают режимы вывода итогов по субсчетам и субконто. Если признак выключен, то формируется ведомость в целом по счетам и без аналитики. Если признак включен, то в ведомости дополнительно формируются остатки и обороты на субсчетах и/или по субконто.
Признак Данные по субсчетам (иногда просто По субсчетам) задается для отчетов:
- Сводные проводки;
- Обороты между субконто;
- Шахматка;
- Главная книга;
- Анализ субконто;
- Анализ счета;
- Журнал-ордер по субконто;
- Анализ счета по датам;
- Расширенный анализ субконто.
Параметр По кор. субсчетам и аналитике задается для отчета Анализ счета по субконто.
Параметр По субсчетам и субконто задается для отчета Оборотно-сальдовая ведомость.
Признак Данные по валютам (или По валюте) задает режим вывода итогов по валютным счетам: показывать для счетов с признаком валютного учета остатки и обороты только в рублях (признак Данные по валютам выключен) или показывать дополнительно по каждой валюте в отдельности (признак Данные по валютам включен). В первом случае в строках ведомости будет отражаться суммарный рублевый эквивалент валютных сумм, во втором – дополнительно показываться данные в валюте. Эти параметры задаются для отчетов:
- Анализ счета;
- Оборотно-сальдовая ведомость.
Признак Валюта задает конкретную валюту, по которой будет сформирован отчет (при условии, что признак По валюте будет установлен). Если валюта не будет выбрана, то отчет будет сформирован по всем валютам, по которым были проводки. Если признак По валюте будет выключен, то будут отражаться итоговые данные по валютным счетам в рублях без детализации по валютам. Если проводок по валютным счетам не было и признак По валюте включен, то отчет будет пустой.
Значение поля Счет выбирается из плана счетов, по счету формируется ведомость. Если счет не указан, то отчет формируется по всем счетам в целом, без разделения остатков и оборотов по субсчетам.