Бухгалтерские отчеты
В полях Вид субконто1, Вид субконто2 и Вид субконто3 задаются виды объектов учета (или, попросту говоря, справочники). В этих полях предлагается для выбора список всех справочников программы, которые выступают в качестве субконто каких-то счетов. Сначала надо выбрать значение реквизита Вид субконто, после чего будет предложен справочник, в котором надо выбрать значение для реквизита Субконто. В отчетах, где вначале задается счет, после выбора счета автоматически выводятся соответствующие поля Вид субконто.
В полях Субконто1, Субконто2 и Субконто3 пользователь может задать конкретное значение субконто (или группы субконто) указанного вида. Если пользователь не задаст конкретного значения субконто, то отчет будет сформирован по всем элементам субконто, по которым ведется аналитический учет. Кнопкой X можно удалить заданное значение. Порядок задания субконто можно менять. Например, после выбора счета 08.4 (приобретение отдельных объектов ОС) в поле Вид субконто1 программа подставила справочник Внеоборотные активы.
Конкретное значение субконто пользователь может задать в реквизите посредством выбора из предложенного справочника.
Вариант использования субконто может принимать нижеприведенные значения:
- Разворачивать. Отчет будет формироваться в разрезе значений данного вида.
- Отбирать. Отчет будет формироваться по указанному значению субконто.
- Не учитывать. В отчете не будут разворачиваться или отбираться итоги в разрезе субконто.
Признак Группы задает формирование суммарных остатков и оборотов по группам субконто. Если этот признак установлен, то будут сформированы итоги по группам.
В некоторых отчетах можно установить:
- остатки на начало – дебет (если признак установлен, то должны выводиться остатки на начало периода);
- остатки на начало – кредит (если признак установлен, то должны выводиться остатки на начало периода);
- оборот за период – дебет (если признак установлен, то должен выводиться оборот по дебету счета всего);
- оборот за период – кредит (если признак установлен, то должен выводиться оборот по кредиту счета всего);
- обороты по счетам – дебет (если признак установлен, то должны выводиться дебетовые обороты с другими счетами за период);
- обороты по счетам – кредит (если признак установлен, то должны выводиться кредитовые обороты с другими счетами за период);
- остатки на конец – дебет (если признак установлен, то должны выводиться остатки на конец периода);
- остатки на конец – кредит (если признак установлен, то должны выводиться остатки на конец периода).
