Аудиторские отчеты
Книга продаж
Отчет вызывается выбором пункта меню Отчеты, потом Регламентированные отчеты, затем Книга продаж.
Отчет Книга продаж формируется по записям книги продаж. Записи книги продаж могут быть сформированы вручную путем выписки документа Запись книги продаж на основании документа Счет-фактура выданный или с помощью регламентного документа Формирование книги продаж. Книга продаж формируется для выбранного собственного юридического лица за заданный период.
Для счетов-фактур по торговым операциям необходимо правильно отрабатывать технологическую цепочку операций. Счета-фактуры должны составляться на основании каждого документа отгрузки. При передаче ТМЦ на реализацию счета-фактуры вводятся на основании документа Отчет комиссионера. В случае частичной оплаты за ТМЦ (при учетной политике "по оплате") в книге продаж выводится строка на каждую сумму, поступившую в порядке частичной оплаты, с указанием реквизитов счета-фактуры по этим отгруженным ТМЦ и пометкой по каждой сумме "частичная оплата".
В случае отгрузки комиссионного товара (товара, ранее принятого на реализацию) в книге продаж отображается запись о сумме комиссионного вознаграждения начисленного при продаже комиссионного товара. В этом случае счет-фактура оформляется на основании документа Отчет комитента.
Перед формированием книги продаж можно вывести список непогашенных счетов-фактур. В этом списке будут показаны счета-фактуры на дату конца периода отчета, которые еще не попали в книгу продаж. Для этого необходимо в списке реквизита Вид отчета выбрать пункт Реестр непогашенных счетов-фактур.
Счета-фактуры должны составляться также по авансам (предоплатам), полученным в счет предстоящих поставок товаров (ввод счетов-фактур на основании документов о перечислении денег). Счета-фактуры на авансовые платежи формируются пользователем вручную на основании оформленных платежных документов. При формировании счета-фактуры на аванс программа контролирует правильность выписки счетов-фактур. Если данный платежный документ не оформляет авансовый платеж, то счет-фактура выписан не будет.
Порядок включения документов в книгу продаж зависит от значения переключателя Метод определения выручки, заданного на вкладке Учетная политика справочника Фирмы.
